Списання майна комунального підприємства, розташованого в зоні бойових дій

Списати майно, що знаходиться на території активних бойових дій, можна лише після проведення інвентаризації. Якщо безпечний доступ до майна та документів неможливий, таке майно продовжує відображатися в обліку за наявними даними. Інвентаризація має бути проведена одразу після відновлення безпечного доступу.

Обґрунтування

Порядок дій для підприємств, майно яких знаходиться в районах проведення воєнних (бойових) дій, регулюється залежно від можливості фізичного доступу до активів.

1. Якщо безпечний доступ до майна відсутній

Якщо уповноважені особи не мають безпечного та безперешкодного доступу до активів, первинних документів та регістрів бухгалтерського обліку, провести інвентаризацію та списання неможливо. У такому випадку:

У річній фінансовій звітності інформація про такі активи відображається за даними бухгалтерського обліку, які були наявні до втрати доступу.

Підприємство зобов'язане провести інвентаризацію станом на перше число місяця, що настає за місяцем, у якому з'явилася можливість безпечного доступу до активів. Результати такої інвентаризації необхідно відобразити в бухгалтерському обліку відповідного звітного періоду.

Ця процедура встановлена Порядком подання фінансової звітності, затвердженим постановою КМУ від 28.02.2000 №419, п. 12.

2. Якщо безпечний доступ до майна є

У разі можливості безпечного доступу підприємство повинно провести інвентаризацію для документального підтвердження наявності, стану та оцінки майна. За результатами інвентаризації:

Виявлені розбіжності (нестачі, знищення, пошкодження) фіксуються в інвентаризаційних описах та актах.

Списання майна відбувається на підставі цих документів. Наприклад, нестачі та втрати від псування цінностей списуються з балансу і відносяться на винних осіб (якщо їх встановлено) або зараховуються на позабалансовий рахунок до моменту встановлення винних.

Важливо: Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії, визначається офіційно наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 28.02.2025 №376. Статус території має відповідати цьому переліку.