Який документ використовується для списання витрат використаного палива?

У листі від 20.01.2017 р.  №1186/6/99-99-15-02-02-15 податківці зазначали лише, що витрати на придбання паливно-мастильних матеріалів враховуються при визначенні фінансового результату до оподаткування згідно із правилами бухобліку у разі їх підтвердження належним чином оформленими первинними документами.

При цьому регулювання питань методології бухобліку та фінансової звітності (а саме затвердження НП(С)БО, інших ормативно-правових актів щодо ведення бухобліку та складання фінансової звітності) податківці покладають на Мінфін.

Наразі ані податківцями, ані Мінфіном не затверджено конкретної форми первинного документу за яким відображається списання пального. 

При цьому первинними документами є документи, що мають всі обов’язкові реквізити первинних документів:

• назву документа (форми);
• дату  складання;
• назву підприємства, від імені якого складено документ;
• зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
• посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
• особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Зазначимо, що згідно з Законом №3565 у текстах Законів "Про автомобільний транспорт" та "Про дорожній рух" вилучено посилання на дорожні листи будь-яких автотранспортних засобів, у тому числі вантажних автомобілів. Отже, наразі вимоги щодо складання подорожніх листів певної форми немає.

Підприємство може самостійно розробити форму первинних документів для списання палива, з дотриманням всіх обов’язкових реквізитів первинного документа, що наведені вище.