Бухгалтерські послуги для фізособи - підприємця: як оформити співпрацю з бухгалтером?

Відповідно до ст. 1 Закону про бухоблік бухоблік   -  це процес   виявлення,   вимірювання, реєстрації,  накопичення,  узагальнення,  зберігання та  передачі інформації  про  діяльність  підприємства  зовнішнім та внутрішнім користувачам для прийняття рішень. Згідно зі ст. 2 Закону про бухоблік  цей Закон поширюється на всіх юросіб,  створених відповідно   до   законодавства   України,   незалежно   від    їх організаційно-правових   форм   і   форм власності,  а  також  на представництва іноземних суб'єктів госпдіяльності,  які зобов'язані  вести бухоблік та подавати фінзвітність згідно з законодавством.

Таким чином, держава не покладає на ФОП обов'язку ведення бухобліку. Відповідно, на ФОП не поширюються вимоги щодо організації бухобліку – ч. 4 ст. 8 Закону про бухоблік.

Тож якщо ФОП вважає, що йому потрібні послуги бухгалтера для ведення внутрішнього або управлінського обліку, а також для складання податкової звітності, він може користуватись такими послугами на умовах трудового договору з бухгалтером або цивільно-правового договору. Все залежить від організації та специфіки співпраці ФОП та бухгалтера.

Оподаткування виплати зарплати за трудовим договором ведеться на загальних підставах – із зарплати утримується ПДФО за ставкою 18%, військовий збір за ставкою 1,5% та нараховується ЄСВ за ставкою 22%. ФОП є податковим агентом для такого бухгалтера. Можливе застосування податкової пільги згідно з ст. 169 ПКУ, якщо бухгалтер має право на пільгу. Бухгалтер як найманий працівник має право на відпустку та на оплату листків непрацездатності. Виплачувати зарплату бухгалтеру потрібно не рідше ніж двічі на місяць. Бухгалтер може працювати у ФОПа як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом.

Цивільно-правовий договір (ЦПД) можна укласти з бухгалтером, який теж може бути зареєстрований як ФОП, або який може не бути ФОПом.

ЦПД з бухгалтером, який зареєстрований як ФОП та укладає цей договір в рамках своєї підприємницької діяльності, не спричиняє податкових наслідків для ФОП, що потребує його послуг. Свої податки (ПДФО або єдиний податок, а також ЄСВ за себе) бухгалтер-ФОП буде платити за себе сам. ФОП – отримувач бухпослуг не є податковим агентом ФОП-бухгалтера. 

ЦПД з бухгалтером, який не зареєстрований як ФОП або зареєстрований, але укладає такий договір поза рамками своєї підприємницької діяльності (наприклад, якщо підприємницька діяльність бухгалтера ведеться не в сфері бухобліку, а в іншій), оподатковується практично так само, як і зарплата – 18% ПДФО, 1,5% військового збору, 22% ЄСВ. При цьому бухгалтер не має права на податкову пільгу з ПДФО, відпустки, оплачувані лікарняні, а винагорода виплачується у строки, встановлені сторонами у договорі (тобто не обов'язково дотримуватись строків виплати, встановлені КЗпП).