• Посилання скопійовано

Квартира для працівників у відрядженні: нюанси бухобліку та ПДВ

Підприємство придбало квартиру, яка буде використовуватись виключно для проживання відряджених працівників. Чи можна нараховувати амортизацію на вартість квартири в податковому обліку? Як обліковувати оплату комунальних послуг? Чи буде право на кредит з ПДВ?

Цій консультації більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.

Бухоблік

Квартира як об’єкт бухобліку відноситься до матеріальних активів, а саме - основних засобів групи «Будинки та споруди». 

Придбання квартири відображається проведенням:

1) На вартість придбання квартири без ПДВ:

  • Дт 152 Придбання (виготовлення) основних засобів;
  • Кт 631 Розрахунки з вітчизняними постачальниками.

2) На суму податкового кредиту з ПДВ (докладніше про це – далі):

  • Дт 641/ПДВ  Розрахунки за ПДВ;
  • Кт 631 Розрахунки з вітчизняними постачальниками

Введення квартири в експлуатацію відображається проведенням:

  • Дт 103 Будинки та споруди;
  • Кт 152 Придбання (виготовлення) основних засобів

Порядок віднесення до витрат суми амортизації квартири та витрат на оплату комунальних послуг буде залежати від напрямку її експлуатації. Якщо квартира використовується для проживання працівників підприємства під час відряджень, суму її амортизації доцільніше відносити до складу адміністративних витрат:

  • Дт 92 Адміністративні витрати;
  • Кт 131 Знос основних засобів

Призначення квартири для проживання в ній відряджених працівників має бути зафіксовано в акті введення в експлуатацію основних засобів за формою, затвердженою Наказом  Мінфіну від 13.09.2016 р. №818 у висновку комісії.

 

Амортизація квартири для цілей оподаткування

Визначення ОЗ для цілей оподаткування міститься у пп. 14.1.138 ПКУ. Основні засоби – це матеріальні активи, що призначаються платником податку для використання у господарській діяльності платника податку, вартість яких перевищує 6000 гривень і поступово зменшується у зв'язку з фізичним або моральним зносом та очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких з дати введення в експлуатацію становить понад один рік (або операційний цикл, якщо він довший за рік). Щодо квартири, що розглядається у запитанні, виконуються всі ці умови. 

Зокрема, факт використання квартири у господарській діяльності визнається на підставі того, що квартира призначена (що зафіксовано в акті введення її в експлуатацію) та використовується виключно для проживання відряджених працівників підприємства, що дає можливість не витрачатися на найм житла для таких працівників. У наказах про відрядження таких працівників слід зазначати, що під час відрядження вони будуть проживати в цій квартирі. Сам факт проживання варто зафіксувати у звіті про відрядження, який складається працівником та затверджується керівником підприємства. При виконанні цих умов на вартість квартири нараховується амортизація в податковому обліку згідно норм ст. 138 ПКУ.

Щодо витрат на оплату комунальних послуг та на побутове обслуговування квартири, то на такий випадок ніяких коригувань фінрезультату до оподаткування в ПКУ не передбачено. Ці витрати включаються до фінрезультату для цілей оподаткування.

 

Податковий кредит з ПДВ

Як ми вже з’ясували, квартира викорисовується підприємством в цілях, що відносяться до його господарської діяльності, і це підтверджено документально. Тому сума ПДВ, яка нарахована забудовником на вартість квартири згідно з пп. 197.1.14 ПКУ, включається до сподаткового кредиту підприємства – покупця квартири на загальних підставах. Для нарахування податкових зобов’язань згідно з  пп. «г» п. 198.5 ПКУ підстав немає.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Облік окремих операцій

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Облік окремих операцій»

  • Внутрішнє переміщення запасів у 2026 році: зразок накладної при зміні МВО
    Як оформити накладну на внутрішнє переміщення запасів у разі зміни матеріально відповідальної особи, щоб документ відповідав вимогам бухгалтерського обліку у 2026 році?
    29.04.202652
  • Облік талонів на дизпаливо та залишків пального станом на 31.03.2026 року (аудіоверсія)
    Сільгосппідприємство у березні 2026 року придбало та оплатило талони на дизпаливо (25 талонів по 20 л, разом 500 л) і отримало видаткову накладну на 500 л пального. Отоварення талонів відбулося у квітні. Як правильно визначити та відобразити в обліку залишки пального станом на 31.03.2026 року: оприбутковувати дизпаливо в березні чи у квітні, враховуючи придбання талонів
    28.04.2026191
  • Облік витрат на електроенергію для зарядки службового електроавто у 2026 році
    ТОВ використовує легковий електромобіль (плагін гібрид) для адміністративних потреб, заряджає його від розетки в офісі, оплата електроенергії здійснюється за загальним рахунком постачальника. Як документально підтвердити обсяг спожитої на заряджання електроенергії та відобразити витрати в обліку (одразу на рахунок 92 чи через рахунок 39 як витрати майбутніх періодів) з урахуванням пробігу авто і подорожніх листів у 2026 році?
    28.04.202630
  • Придбання ТОВ гібридного авто у 2026 році: обов’язкові звіти та податки
    Товариство з обмеженою відповідальністю у 2026 році придбало новий легковий автомобіль з гібридною силовою установкою (plug in, електрика-бензин) 2024 року випуску. Які податкові звіти та строки їх подання слід виконати, а також які податки й обов’язкові збори (зокрема ПДВ, акциз, транспортний податок, збір до Пенсійного фонду) необхідно сплатити з урахуванням чинного законодавства України у 2026 році?
    28.04.202631
  • Безповоротна допомога між первинними профспілками у 2026 році: бухоблік та документи
    Первинна неприбуткова профспілкова організація надає безповоротну фінансову допомогу іншій первинній профспілковій організації для здійснення статутної діяльності. Які бухгалтерські документи необхідно оформити для правильного відображення такої операції?
    27.04.202628