Ведення військового обліку на підприємствах регулюється нормами Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 №1487. Форма Відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (далі — Відомість) наведена у додатку 12 до зазначеного нормативного акта.
Згідно з пп. 33 Порядку №1487, Відомість є невіддільним супровідним документом до Списків персонального військового обліку та зберігається безпосередньо разом із ними на підприємстві. Окремо подавати цей документ до територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП), зокрема під час планового чи позапланового звіряння даних, законодавство не вимагає.
Базовий обов'язок щодо оформлення закріплено в пп. 40 Порядку №1487: щороку до 25 січня станом на 1 січня роботодавець зобов'язаний сформувати Списки та Відомість, підписати їх підписами керівника підприємства й посадової особи, відповідальної за військовий облік, після чого зареєструвати у службі діловодства.
Водночас у шапці форми додатка 12 передбачено реквізит дати внесення останніх змін. Оскільки в документі має відображатися виключно достовірна чисельність персоналу за відповідними групами (офіцери, рядовий, сержантський та старшинський склад, жінки-військовозобов'язані, призовники, наявність бронювання чи мобілізаційних розпоряджень), будь-які кадрові рухи потребують негайної актуалізації.
Якщо облік ведеться в електронній формі, допускається коригування цифрового файла зі зміною дати останнього редагування у заголовній частині. Проте для мінімізації ризиків під час заходів державного контролю представниками ТЦК та СП доцільно фіксувати кожен факт оновлення відомостей. Найбезпечніший практичний підхід — роздруковувати, підписувати уповноваженими особами та долучати до справи кожну нову редакцію Відомості одразу після настання кадрових змін (прийняття, звільнення, отримання чи анулювання бронювання). Якщо ж документ ведеться виключно у паперовому вигляді, механічні виправлення чи закреслення попередніх цифр є небажаними; у такому разі обов'язково складається новий примірник. Наявність послідовних підписаних версій документа слугуватиме беззаперечним доказом своєчасного та безперервного виконання встановлених обов'язків.
Невиконання вимог щодо своєчасного складання чи оновлення облікових документів кваліфікується як порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію. Відповідно до ст. 210-1 КУпАП, в умовах особливого періоду (під час воєнного стану) на посадових осіб підприємств накладається адміністративне стягнення у розмірі від 2 000 до 3 500 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, що становить від 34 000 до 59 500 грн.
Слід зважати на класифікацію правопорушень: повна відсутність організації військового обліку на підприємстві є триваючим правопорушенням, за яке санкції застосовуються без обмеження річним строком від моменту невиконання обов'язку. Якщо ж порушення процедурного характеру чи помилки в документах були самостійно виявлені та виправлені роботодавцем до початку перевірки контролюючими органами, підстави для притягнення до відповідальності відсутні. У разі фіксації помилок інспекторами під час перевірки діють строки давності, передбачені статтею 38 КУпАП: стягнення може бути застосоване не пізніше ніж через три місяці з дня виявлення, проте не пізніше одного року з моменту фактичного вчинення правопорушення.
Читайте також: Відомість оперативного обліку військовозобов'язаних – 2026: правила складання роботодавцями за Порядком №1487
Висновки
- Відомість оперативного обліку складається станом на 1 січня і підлягає обов'язковому щорічному затвердженню та реєстрації в діловодстві підприємства не пізніше 25 січня;
- За настання будь-яких кадрових змін або зміни статусу працівників щодо бронювання чи мобілізації дані Відомості слід актуалізувати, оформлюючи нову підписану редакцію документа;
- Порушення правил ведення обліку тягне за собою штраф для посадових осіб за статтею 210-1 КУпАП у розмірі від 34 000 до 59 500 грн, якщо помилки не усунуто самостійно до перевірки.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до повного тексту цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Ще не передплатник, проте теж хочете скористатись такою можливістю?
Оформіть пакет «Мій асистент» усього за 199 грн/міс або спробуйте безкоштовну передплату на 14 днів прямо зараз
