Коротка відповідь
Формально за трудовим законодавством — так: якщо обов’язки ведення військового обліку від початку закріплені в посадовій інструкції кадровика, вони вважаються його безпосередньою трудовою функцією, оплата якої вже врахована в посадовому окладі. Проте на практиці існує серйозний ризик претензій від ТЦК та СП, які наполягають на обов’язковості доплати згідно з Порядком №1487.
Обґрунтування: дві позиції (трудове право проти позиції ТЦК)
1. Позиція трудового законодавства та Мінсоцполітики (теоретична)
Відповідно до роз'яснень Мінсоцполітики (лист від 09.02.2018 р. №227/0/101-18/281), якщо під час прийняття на роботу виконання завдань з військового обліку спочатку включено до посадової інструкції працівника кадрової служби, додаткова доплата не встановлюється.
Працівник виконує роботу в межах своєї трудової функції, а обсяг завдань враховано при визначенні розміру його базового посадового окладу згідно зі ст. 97 КЗпП та ст. 15 Закону «Про оплату праці». Доплата за суміщення/розширення зони обслуговування (стаття 105 КЗпП) у цьому разі не застосовується.
2. Позиція перевіряючих органів — ТЦК та СП (практична)
Пункт 10 Порядку №1487 має пряме формулювання: «обов’язки щодо ведення військового обліку покладаються на особу служби персоналу, якій встановлюється доплата в розмірі до 50 відсотків посадового окладу».
Контролюючі органи під час перевірок стану військового обліку керуються виключно нормами Порядку №1487. Відсутність у наказі про призначення відповідальної особи пункту про встановлення доплати контролери нерідко розцінюють як порушення правил ведення обліку, що загрожує адміністративним штрафом за ст. 210-1 КУпАП.
Безпечний варіант для підприємства
Щоб одночасно дотриматися вимог кадрового діловодства та повністю зняти претензії з боку ТЦК та СП:
- Видати наказ керівника про призначення працівника відділу кадрів відповідальним за ведення військового обліку;
- У цьому наказі встановити доплату у визначеному розмірі. Оскільки Порядок №1487 обмежує лише верхню межу («до 50%»), роботода-вець має право встановити будь-який відсоток (наприклад, 1%, 5%, 10% чи 50%);
- Протягом 7 днів із дня видання наказу надіслати до ТЦК та СП повідомлення за формою додатка 1 до Порядку №1487.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
