Відповідно до ст. 4 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та п. 7 НП(С)БО 16, бухгалтерський облік ґрунтується на принципі нарахування. Це означає, що витрати визнаються у тому звітному періоді, в якому підприємство отримує відповідні послуги та економічні вигоди від них, незалежно від дати їх оплати.
Оскільки підписка оформлена на період із січня по грудень 2027 року, то кошти, сплачені у липні 2026 року, є попередньою оплатою (авансом) і не можуть бути включені до витрат 2026 року.
Залежно від порядку документального оформлення можливі такі варіанти обліку.
Варіант 1. Помісячні акти протягом 2027 року (оптимальний)
Якщо постачальник оформляє акти щомісяця, рахунок 39 «Витрати майбутніх періодів» не застосовується. До моменту отримання кожного акта сума передоплати обліковується як аванс, а витрати визнаються щомісяця.
Приклад (вартість підписки - 12 000 грн на рік, або 1 000 грн на місяць).
Липень 2026 року:
- Дт 371 - Кт 311 - 12 000 грн — перераховано аванс.
Щомісяця протягом 2027 року:
- Дт 92 (93, 94 — залежно від напряму використання журналу) - Кт 631 — 1 000 грн — визнано витрати на підставі акта;
- Дт 631 - Кт 371 - 1 000 грн — зараховано частину попередньої оплати.
Варіант 2. Один акт у липні 2026 року
Якщо постачальник оформить акт у липні 2026 року на всю вартість підписки, підприємство може скористатися рахунком 39 «Витрати майбутніх періодів».
Такий підхід відповідає Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку №291, відповідно до якої на рахунку 39, зокрема, обліковується передплата періодичних видань, здійснена у поточному періоді, але така, що належить до майбутніх звітних періодів. В цьому випадку проводки будуть такі:
Липень 2026 року:
- Дт 371 — Кт 311 - 12 000 грн — перераховано аванс;
- Дт 39 — Кт 631 - 12 000 грн — відображено витрати майбутніх періодів на підставі акта;
- Дт 631 — Кт 371 - 12 000 грн — зараховано попередню оплату.
Щомісяця протягом 2027 року:
- Дт 92 (93, 94) - Кт 39 - 1 000 грн — включено до витрат відповідного місяця.
Якщо акт буде складено лише 31.12.2027 р.
Такий варіант є найменш зручним для замовника. У такому разі протягом 2027 року виникнуть труднощі з документальним підтвердженням витрат у проміжній фінансовій звітності. Для їх відображення підприємству доведеться оформлювати внутрішні первинні документи (наприклад, бухгалтерські довідки або самоакти) із подальшим отриманням акта від постачальника наприкінці року. Це ускладнює облік та створює додаткову документальну роботу.
Висновки
- Передоплата за електронний журнал, здійснена у 2026 році, не включається до витрат цього року, оскільки послуги будуть отримуватися у 2027 році;
- Найбільш зручним варіантом є оформлення постачальником щомісячних актів протягом 2027 року;
- Якщо постачальник готовий оформити один акт у липні 2026 року, підприємство може обліковувати суму на рахунку 39 «Витрати майбутніх періодів» з подальшим щомісячним списанням у 2027 році;
- Відмова постачальника оформити акт датою 01.01.2027 не перешкоджає правильному відображенню операції в бухгалтерському обліку.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до повного тексту цієї консультації без реклами можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс
Передплатити
