Коротка відповідь
На дату повернення товару (01.05.2026) обидві сторони відображають коригування заборгованості та податкового кредиту/зобов'язань (оскільки це перша подія), а на дату повернення коштів (20.05.2026) — фактичний рух грошових коштів.
1. Бухгалтерські проведення у Покупця
Оскільки товар уже був оплачений, у покупця виникає дебіторська заборгованість постачальника.
|
Дата |
Зміст операції |
Дебет |
Кредит |
Сума, грн |
|
01.05.2026 |
Повернено товар постачальнику (без ПДВ) |
631 |
281 |
416,67 |
|
01.05.2026 |
Коригування податкового кредиту (методом «сторно») |
641/ПДВ |
631 |
-83,33 |
|
20.05.2026 |
Отримано кошти від постачальника на рахунок |
311 |
631 |
500,00 |
Примітка: Згідно з пп. 192.1.1 ПКУ, покупець зобов'язаний зменшити податковий кредит у періоді повернення товару (травень 2026), незалежно від факту реєстрації розрахунку коригування (РК) постачальником.
2. Бухгалтерські проведення у Продавця (Постачальника)
Продавець має зменшити дохід від реалізації та відновити товар на балансі.
|
Дата |
Зміст операції |
Дебет |
Кредит |
Сума, грн |
|
01.05.2026 |
Зменшено дохід від реалізації (на суму з ПДВ) |
704 |
361 |
500,00 |
|
01.05.2026 |
Відновлено товар на складі (собівартість, метод «сторно») |
902 |
281 |
(собівартість) |
|
01.05.2026 |
Коригування ПЗ з ПДВ (до моменту реєстрації РК)* |
704 |
643/2 |
-83,33 |
|
20.05.2026 |
Повернено кошти покупцеві з рахунку |
361 |
311 |
500,00 |
|
Після реєстрації |
Зменшено ПЗ з ПДВ (після реєстрації РК покупцем) |
643/2 |
641/ПДВ |
-83,33 |
*Використання субрахунку 643/2 «Розрахунки коригування ПЗ без реєстрації» дозволяє коректно відобразити зменшення доходу в періоді повернення товару, поки РК ще не зареєстрований покупцем.
Обґрунтування та важливі нюанси
Дата складання РК
Оскільки товар був відвантажений та оплачений, а першою подією повернення є саме фізичне повернення товару (01.05.2026), розрахунок коригування до податкової накладної має бути складений саме 01.05.2026 р. Це підтверджується принципом «першої події» для коригувань згідно з ст. 192.1 ПКУ.
Правова підстава
З 28 серпня 2025 року Господарський кодекс України втратив чинність. Порядок повернення товарів та розірвання договорів регулюється виключно Цивільним кодексом України. Зокрема, право на повернення товару у разі порушення умов договору передбачено ст. 678, 666 ЦКУ, а за домовленістю сторін — ст. 604 ЦКУ.
Документальне оформлення
Повернення товару оформлюється накладною на повернення (або актом приймання-передачі), яка повинна містити всі реквізити первинного документа згідно зі ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».
Форма повернення коштів
Податкові органи рекомендують повертати кошти у тій же формі, в якій вони надійшли (безготівково), проте за погодженням сторін форма може бути змінена.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
