Для оформлення повернення товару необхідно скласти первинний документ (накладну на повернення) та відобразити операцію в бухгалтерському обліку залежно від того, чи ви є покупцем, який повертає товар, чи продавцем, якому товар повертають.
Коротко
Документування
Складіть накладну на повернення з обов'язковими реквізитами первинного документа. Якщо повернення через брак — додайте акт про виявлені дефекти.
Облік у покупця
Використовуйте метод «червоного сторно» за дебетом рахунку запасів (20, 28) та кредитом рахунку розрахунків (631).
Облік у продавця
Відобразіть зменшення доходу через рахунок 704 та відновіть товар на складі методом сторно за собівартістю (Дт 902 Кт 281).
1. Документальне оформлення
Накладна на повернення є первинним документом, тому вона повинна містити всі обов'язкові реквізити, передбачені ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»:
- Назва документа («Накладна на повернення»);
- Дата складання;
- Назва підприємства;
- Зміст та обсяг операції (найменування товару, кількість, ціна);
- Одиниця виміру;
- Підписи відповідальних осіб.
Важливо: У накладній доцільно зробити посилання на реквізити видаткової накладної, за якою товар був отриманий спочатку. У разі повернення через неякісність товару обов'язково складається акт про виявлені дефекти (рекламаційний акт).
2. Бухгалтерський облік
А. Якщо ви — покупець (повертаєте товар постачальнику)
Операція відображається методом «червоного сторно» або зворотними записами. Згідно з практикою, метод сторно є найбільш обґрунтованим.
- Повернення товару: Дт 28 (20, 15) Кт 631 — (мінус) сума вартості без ПДВ;
- Коригування податкового кредиту: Дт 641/ПДВ Кт 631 — (мінус) сума ПДВ. Коригування проводиться на підставі розрахунку коригування (РК), зареєстрованого в ЄРПН;
- Повернення коштів від постачальника: Дт 311 Кт 631 — на суму отриманих коштів.
Б. Якщо ви — продавець (вам повертають товар)
Продавець має зменшити дохід від реалізації та відновити товар на балансі.
- Зменшення доходу: Дт 704 Кт 361 — на повну вартість повернутого товару з ПДВ;
- Коригування податкових зобов'язань: Дт 704 Кт 643 — (мінус) сума ПДВ (методом сторно);
- Реєстрація РК: Дт 643 Кт 641/ПДВ — (мінус) сума ПДВ після реєстрації РК покупцем;
- Повернення товару на склад (собівартість): Дт 902 Кт 281 — (мінус) сума собівартості товару (методом сторно).
3. ПДВ та Розрахунок коригування (РК)
Згідно з пп. 192.1 ПКУ, у разі повернення товарів суми податкових зобов'язань та податкового кредиту підлягають коригуванню на підставі РК.
Дата складання РК
РК складається на дату «першої події» — або на дату фактичного повернення товару, або на дату повернення коштів.
Хто реєструє
Оскільки сума компенсації зменшується, РК складає продавець, а реєструє в ЄРПН покупець.
Строки
РК не може бути зареєстрований пізніше ніж через 1095 днів з дати складання податкової накладної. Якщо цей строк минув, продавець не зможе зменшити свої податкові зобов'язання.
4. Особливі випадки
Гарантійна заміна
Якщо товар не просто повертається, а замінюється на новий, операція відображається як дві окремі події: повернення старого товару (через РК та сторно собівартості) та нова поставка нового товару (з випискою нової ПН).
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
