Облік витрат: чи обов’язково вести клас 9 та коли застосовувати клас 8?

Визначальним документом для формування бухгалтерських проведень є Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджена наказом Мінфіну від 30.11.1999 №291. Інструкція №291 встановлює призначення та порядок ведення рахунків бухгалтерського обліку для узагальнення інформації про фінансово-господарську діяльність підприємств (крім бюджетних установ та підприємств, які відповідно до законодавства складають фінансову звітність за МСФЗ) методом подвійного запису.​

Витрати визнають у бухобліку одночасно зі зменшенням активів або збільшенням зобов’язань, що призводить до зменшення власного капіталу (крім вилучення/розподілу власниками), за умови достовірної оцінки. Такі підходи до визнання та групування витрат визначає П(С)БО 16 «Витрати».​

Чи можна обрати клас 8 або 9?

Ні, обрати «або клас 8, або клас 9» підприємство не може: рахунки класів 0–7 є обов’язковими для всіх підприємств, а рахунки класу 9 «Витрати діяльності» ведуться всіма підприємствами. Рахунки класу 8 «Витрати за елементами» підприємство відкриває за власним рішенням як додатковий інструмент деталізації витрат за елементами.​

Окремо зверніть увагу: мікропідприємства, малі підприємства, непідприємницькі товариства тощо можуть застосовувати спрощений План рахунків, затверджений наказом Мінфіну №186. У такому разі конфігурація витратних рахунків визначається вже правилами спрощеного Плану рахунків та обліковою політикою.​

Для чого застосовують клас 8?

Клас 8 зручний, коли підприємству потрібно системно збирати витрати за економічними елементами (матеріальні затрати, оплата праці, відрахування на соціальні заходи, амортизація, інші операційні витрати). У загальному Плані рахунків це рахунки 80–84, а рахунок 85 «Інші затрати» у чинній редакції виключений. Наприкінці звітного періоду, якщо клас 8 застосовують, його показники розподіляють (переносять) на рахунки витрат класу 9, а не закривають напряму на фінрезультат.

Чому важливо коректно вести клас 9?

Клас 9 є базовим для формування витрат за напрямами діяльності, собівартості та фінансового результату, і саме його ведення є обов’язковим за Інструкцією №291. Тому обраний варіант (лише клас 9 або паралельно класи 8+9) доцільно закріпити в наказі про облікову політику, щоб забезпечити сталі правила накопичення й розподілу витрат та зрозумілу аналітику для управління і контролю.​

Висновки:

• Підприємство зобов’язане вести рахунки класу 9; рахунки класу 8 — лише за власним рішенням (додатково);
• Якщо підприємство належить до мікро/малих або є непідприємницьким товариством, воно може застосовувати спрощений План рахунків — це слід врахувати при виборі структури витратних рахунків;
• Вибір (використовувати чи ні клас 8 паралельно з класом 9) варто зафіксувати в обліковій політиці та підкріпити налаштованою аналітикою під потреби управління, контролю та складання фінзвітності.​