Електронний облік трудової діяльності та роль паперової книжки
З 10 червня 2021 року запроваджено електронний облік трудової діяльності. Відповідно до Закону №1217, протягом перехідного періоду (5 років) дані з паперових трудових книжок мають бути перенесені до Державного реєстру застрахованих осіб. Відмітка у трудовій книжці працівника від 19.05.2022 р. свідчить про те, що інформація про його трудовий стаж до цієї дати вже була оцифрована та прийнята ПФУ.
З моменту оцифрування трудової книжки основним джерелом інформації про трудову діяльність стає електронний реєстр ПФУ. Проте паперова трудова книжка залишається чинним документом. Якщо працівник при працевлаштуванні надає паперову книжку, роботодавець зобов'язаний внести до неї запис про прийом на роботу на вимогу працівника (ст. 48 КЗпП).
Чи потрібно повторно сканувати трудову книжку?
Повторне сканування всієї трудової книжки або окремих нових записів не є обов’язковим, якщо інформація про ці події передається до ПФУ іншим шляхом.
Основним механізмом оновлення електронної трудової книжки після її первинного сканування є Податковий розрахунок (єдина звітність). Коли попередній роботодавець звільнив працівника 16.04.2025 р., він мав відобразити цю подію у Додатку 5 за відповідний місяць. Аналогічно, підприємство, яке прийняло працівника на роботу, зобов’язане:
- подати Повідомлення про прийняття працівника на роботу до ДПС (до моменту допуску до роботи);
- відобразити факт прийому у Додатку 5 за той місяць, у якому відбулося прийняття.
Інформація з цих звітів автоматично потрапляє до електронної картки застрахованої особи в ПФУ. Отже, дублювати ці дані шляхом сканування паперових записів потреби немає.
Висновки: Додатково сканувати та передавати через портал ПФУ запис про звільнення та прийом не потрібно. Інформація про ці події надійде до ПФУ автоматично через поданий Додаток 5 теперішнім та попереднім роботодавцями. Відмітка про сканування у 2022 році підтверджує, що весь стаж уже в системі, а поточні зміни фіксуються через звіти.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.
Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Зареєструватись