Облік перерахунку ціни ОПК у 2026 році за фактичною собівартістю: BAS та НП(С)БО (аудіоверсія)

Бухгалтерський облік та документальне оформлення

Якщо державним контрактом у сфері ОПК передбачено визначення остаточної ціни продукції за фактичною собівартістю після виконання контракту, подальше погодження такої ціни не є виправленням помилки попередніх звітних періодів за умови, що первісна реалізація була відображена відповідно до умов контракту та на підставі належно оформлених первинних документів.

Відповідно до пп. 6–8 НП(С)БО 6 такий перегляд договірної вартості класифікується як зміна облікових оцінок, наслідки якої включаються до фінансової звітності перспективно — в тому звітному періоді, в якому відбулася зміна. Тобто коригування відображається у бухгалтерському обліку в періоді, в якому остаточну ціну належним чином визначено та погоджено сторонами і виникло документально підтверджене право на додаткову компенсацію або обов'язок її зменшити. Тож перепроводити реалізації І півріччя 2026 року та змінювати дані закритих звітних періодів не потрібно. 

Підставою для відображення операції з перегляду договірної ціни є документи, передбачені державним контрактом: додаткова угода, протокол погодження остаточної ціни, розрахунково-калькуляційні матеріали, акт перегляду ціни та/або інший належним чином оформлений первинний документ, складений з дотриманням обов’язкових реквізитів згідно зі ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».

Для виробника готової продукції коригування доцільно відображати таким чином: 

У разі збільшення ціни

• Дт 361 — Кт 701 — збільшення заборгованості покупця та доходу від реалізації готової продукції на загальну суму зміни ціни (з урахуванням ПДВ, якщо операція оподатковується);
• Дт 701 — Кт 641/ПДВ (або Кт 643/2 до моменту реєстрації РК) — нарахування податкових зобов’язань з ПДВ на суму перевищення вартості. 

У разі зменшення ціни 

• Дт 704 — Кт 361 — відображення суми, що підлягає вирахуванню з доходу (разом із ПДВ), та зменшення дебіторської заборгованості покупця;
• Дт 704 — Кт 641/ПДВ методом «сторно» (або Кт 643/2 до реєстрації РК покупцем) — зменшення нарахованих податкових зобов’язань з ПДВ після виконання вимог п. 192.1 ПКУ.

ПДВ та розрахунок коригування 

Відповідно до п. 192.1 ПКУ, якщо після постачання відбувається зміна суми компенсації вартості товарів, у тому числі внаслідок наступного перегляду ціни, податкові зобов'язання та податковий кредит коригуються на підставі розрахунку коригування (РК) до податкової накладної. 

За актуальною позицією ДПС (категорія 101.15 ЗІР), якщо відбувається наступний за постачанням перегляд ціни, РК складається на дату здійснення доплати або повернення коштів, а не на дату підписання документа про встановлення остаточної ціни. Крім того, якщо замовником виступає державний орган, а оплата здійснюється за рахунок бюджетних коштів, слід враховувати дію п. 187.7 ПКУ, за яким виникнення податкових зобов’язань регулюється касовим методом (за датою надходження коштів на банківський рахунок). 

Отже, дата бухгалтерського відображення зміни ціни та дата складання РК з ПДВ можуть не збігатися.

При зміні ціни без зміни кількості у РК застосовується код причини коригування 101 («Зміна ціни»). Коригування кожного рядка ПН здійснюється у два рядки:

• першим рядком зі знаком «–» показники раніше внесеного рядка виводяться в нуль;
• другим рядком додається новий рядок із правильними показниками за новою ціною.

Якщо коригування передбачає збільшення суми компенсації, РК реєструє постачальник. Якщо РК складений до ПН на покупця — платника ПДВ зі зменшенням суми компенсації, реєстрацію здійснює покупець відповідно до абз. 4 п. 192.1 ПКУ.

У випадку, коли надміру сплачені кошти при зменшенні ціни не повертаються замовнику, а зараховуються в рахунок оплати іншої поставки чи майбутніх зобов'язань, РК на зменшення оформлюється на дату підписання домовленості про залік/перенаправлення коштів, а на суму залишку, що набув статусу передоплати за іншим зобов’язанням, постачальник складає нову податкову накладну.

Якщо конкретне постачання продукції ОПК звільнене від оподаткування ПДВ (зокрема, згідно з п. 32 підрозд. 2 розд. ХХ ПКУ з урахуванням номенклатури, коду УКТ ЗЕД, одержувача та кінцевого використання), коригуванню підлягають виключно обсяги постачання у пільговій ПН без виділення суми ПДВ. 

Відображення в BAS 

Для зміни вартості раніше реалізованої продукції в конфігураціях систем лінійки BAS (BAS Бухгалтерія, BAS КУП, BAS ERP) застосовується документ «Коригування реалізації» із посиланням на первинний документ відвантаження: 

1. Документ створюється поточною датою — датою первинного документа (додаткової угоди, протоколу, акта), яким офіційно затверджено остаточну ціну;
2. Вкрай важливо в реквізитах документа обрати вид операції «Коригування за погодженням сторін» (а не «Виправлення помилки»). Це забезпечить відображення різниць саме у поточному звітному періоді через субрахунки 701/704 без зачіпання закритих періодів і рахунку 44;
3. У табличній частині зазначається нова узгоджена ціна продукції без зміни показника кількості;
4. Документ «Розрахунок коригування» в BAS формується на підставі проведеного «Коригування реалізації» або безпосередньо банківського документа за фактом здійснення доплати / повернення коштів згідно з вимогами податкового законодавства.

Висновки

• Перерахунок ціни продукції за державним контрактом ОПК після завершення контракту є зміною облікових оцінок згідно з НП(С)БО 6, тому не вимагає внесення змін до первинних документів або бухгалтерських регістрів І півріччя 2026 року;
• Різниця між базовою та остаточно погодженою ціною відображається в поточному періоді складання документа про зміну ціни: при збільшенні — через збільшення доходу (Дт 361 — Кт 701), при зменшенні — через вирахування з доходу (Дт 704 — Кт 361) на повну суму з ПДВ;
• Розрахунок коригування до ПН за п. 192.1 ПКУ складається з кодом причини 101 на дату отримання доплати або повернення коштів (або з урахуванням касового методу за п. 187.7 ПКУ);
• У програмах BAS для цієї операції призначено документ «Коригування реалізації» з обов'язковим видом операції «Коригування за погодженням сторін».