• Посилання скопійовано

Витрати на роялті за минулий рік за актом поточного року: як облікувати?

Підприємство уклало ліцензійний договір у 2025 році з дією з 2024 року (з 09.09.2024 по 08.09.2025). Акт за 2024-2025 рр. від 14.10.2025 із вказанням всього періоду (2024 – 2025) підписано у жовтні 2025 р. В якому періоді (2024 чи 2025) правомірно відобразити витрати на роялті за 2024 рік у податковому та бухгалтерському обліку?

Повний текст заданих питань:

  1. Чи правомірно включити до складу витрат, що враховуються при визначенні об'єта оподаткування податком на прибуток, витрати на роялті за період вересень-грудень 2024 року шляхом подання уточнюючих податкових декларацій за відповідні звітні періоди 2024 року?
  2. Чи можливо альтернативно відобразити всю суму витрат на роялті (за весь період з 09.09.2024 р.) у податковому обліку за 4 квартал 2025 року (період складання первинного документа)?
  3. Який варіант відображення витрат є правильним з точки зору податкового законодавства і бухгалтерського обліку?

Відповідь:

Правова основа: ретроактивність договору

Цивільний кодекс України (ЦКУ) дозволяє сторонам поширити умови договору на відносини, що виникли до його укладення. Відповідно до ч. 3 ст. 631 ЦКУ, сторони можуть встановити, що умови договору застосовуються до відносин між ними, які виникли до його укладення.​

Отже, юридично правомірним є посилання в акті від 14.10.2025 р. на послуги/права, надані в період з 09.09.2024. Це створює обов'язок відобразити господарські операції саме за період фактичного користування.

 

Бухгалтерський облік та податок на прибуток

1. Принцип нарахування (період визнання витрат)

Згідно з ч. 5 ст. 9 Закону про бухоблік та п. 7 НП(С)БО 16, витрати визнаються витратами певного періоду одночасно з визнанням доходу, для отримання якого вони здійснені, або в періоді фактичного понесення, якщо їх неможливо прямо пов'язати з доходом.​

Витрати на роялті за використання платформи у 2024 році відносяться саме до 2024 року, оскільки споживання послуги (використання прав) відбувалося у 2024 році.

 

2. Документальне оформлення

Акт підписано у 2025 році, але він є підтвердженням господарської операції, яка, серед іншого, відбулася в минулому – не тільки в 2025, а і в 2024 році. В бухгалтерському обліку невідображення цих витрат у звітності за 2024 рік (оскільки акта ще не було) кваліфікується як помилка (невключення витрат, що відносяться до звітного року).​

Оскільки об'єкт оподаткування податком на прибуток визначається на підставі фінансового результату в бухобліку (пп. 134.1.1 ПКУ), податковий облік повністю слідує за правилами бухобліку в частині періоду визнання витрат.

 

Відповіді на ваші запитання

Щодо питання 1 (включення у 2024 рік через уточнення)

Так, це єдиний правомірний варіант.

Оскільки витрати фактично стосуються 2024 року, ви повинні відновити їх у бухгалтерському обліку за 2024 рік (як виправлення помилки минулих періодів згідно з НП(С)БО 6) та подати Уточнюючу декларацію з податку на прибуток за 2024 рік (або відповідні звітні періоди: 9 місяців, рік).

Це відповідає нормам бухгалтерського законодавства, що ми навели вище, що витрати мають бути відображені в періоді їх фактичного виникнення, незалежно від дати отримання первинного документа.​

 

Щодо питання 2 (Відображення всієї суми у 2025 році)

Ні, це неправомірно і ризиковано.

Відображення витрат за 2024 рік у складі витрат 2025 року порушує принцип нарахування. Під час податкової перевірки інспектори можуть зняти ці витрати з 2025 року як такі, що не стосуються цього звітного періоду (порушення п. 7 НП(С)БО 16). Водночас, вони не перенесуть їх автоматично у 2024 рік — ви втратите право на витрати у 2025 році, а 2024 рік залишиться без змін, доки ви самі не подасте уточнюючу декларацію.

 

Щодо питання 3 (правильний варіант)

Правильним алгоритмом дій є:

  • Скласти бухгалтерську довідку в поточному періоді (жовтень 2025), де вказати причину коригування (отримання первинного документа за минулий рік);
  • Донарахувати витрати за 2024 рік через рахунок 44 «Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)»;
  • Подати Уточнюючу декларацію з податку на прибуток за 2024 рік (разом з уточнюючою фінансовою звітністю), збільшивши суму витрат і зменшивши фінрезультат до оподаткування;
  • Витрати, що стосуються періоду з 01.01.2025 по 08.09.2025 р., включаються до декларації за 2025 рік у звичайному порядку.

Висновки:

  • Витрати на роялті за 2024 рік, підтверджені актом від 2025 року, повинні відображатися в податковому обліку за 2024 рік;
  • Включення цих витрат до декларації за 2025 рік є порушенням принципу нарахування та призведе до невизнання витрат при перевірці;
  • Необхідно подати Уточнюючу декларацію з податку на прибуток за 2024 рік на підставі бухгалтерської довідки та отриманого Акта.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Автор: Золотухін Олександр

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Облік окремих операцій

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Облік окремих операцій»

  • Списання зіпсованої благодійної допомоги: облік та звітність неприбутківця
    Ми є неприбутковою організацією. Під час інвентаризації виявили на складі гуманітарну допомогу (запаси харчів), яка зіпсувалася і стала непридатною для використання. Як правильно документально оформити списання, які зробити проведення в бухобліку та в яких рядках Звіту неприбуткової організації показати цю операцію, щоб уникнути санкцій та не втратити неприбутковий статус?
    03.04.20268
  • Транспортно-експедиторські послуги: облік, ПДВ та податок на прибуток
    ТОВ - платник ПДВ надає посередницьку послугу з організації вантажного перевезення. Свого транспорту на балансі не має, водів працевлаштованих не має. Шукає замовників та перевізників. Як правильно оформлювати господарські операції в бухобліку? Яким буде документальне оформлення? Як оподатковуються дані операції?
    03.04.202639
  • Відступлення права вимоги: облік та оподаткування
    Підприємство має дебіторську заборгованість, що виникла від ФОПа, який припинив діяльність та набув статусу фізособи. За такою заборгованістю сформовано резерв сумнівних боргів. Планується відступлення права вимоги іншій юрособі. Як відобразити в обліку дану операцію та оподаткувати?
    03.04.202640
  • Акт виконаних робіт у 2026 році: нормативне підтвердження отриманих послуг (аудіоверсія)
    Чи може акт виконаних робіт вважатися належним первинним документом, що підтверджує факт отримання послуг, та яким нормативним актом передбачено його використання для бухгалтерського і податкового обліку у 2026 році?
    03.04.2026236
  • Списання пального для навантажувача у 2026 році: необхідні первинні документи (аудіоверсія)
    Підприємству потрібно списати пальне, використане навантажувачем. Який первинний документ доцільно застосувати для фіксації фактичного використання пального (наприклад, рапорт роботи механізму або журнал обліку годин роботи), щоб обґрунтовано оформити акт списання та підтвердити господарську спрямованість витрат у 2026 році ?
    02.04.2026221