Облік генератора, отриманого в тимчасове користування: монтаж та паливо

Отриманий у тимчасове користування генератор обліковується на позабалансовому рахунку 01 «Орендовані необоротні активи». Витрати на монтаж, ймовірно, списуються на витрати періоду. Пальне обліковується як запаси (рахунок 203) і списується на витрати (рахунки 23, 91, 92, 93, 949) на підставі акта. На період воєнного стану діють значні послаблення щодо отримання дозволів та сплати податків.

 

Обґрунтування

Облік операцій з генератором, отриманим у тимчасове користування, залежить від умов договору (оренда чи позичка) та включає декілька ключових аспектів.

1. Бухгалтерський облік генератора та монтажу

Незалежно від того, чи отримано генератор за договором оренди чи позички (безоплатного користування), право власності на нього не переходить до вашого підприємства.

Облік самого генератора: Отриманий актив слід зарахувати на позабалансовий рахунок 01 «Орендовані необоротні активи» за вартістю, вказаною в договорі. Амортизація на такий об'єкт не нараховується, оскільки він не є власністю підприємства.

Облік монтажу: Витрати на монтаж генератора капіталізуються як поліпшення згідно з НП(С)БО 14. Спочатку накопичуються на субрахунку 153, а після завершення монтажу формують окремий об'єкт на субрахунку 117. Об'єкт амортизується за НП(С)БО 7 протягом строку оренди (не більше).

2. Облік пального для генератора

Облік пального ведеться за загальною схемою для запасів:

• Придбання: Пальне оприбутковується на субрахунок 203 «Паливо»;
• Проведення: Дт 203 Кт 631, 372;
• Списання: Списання використаного пального здійснюється на підставі первинного документа (наприклад, акта списання), складеного на основі даних про фактичний час роботи генератора та норм витрат пального;
• Проведення: Дт 23, 91, 92, 93, 949 (залежно від напрямку використання генератора) Кт 203.

Законодавство не вимагає затвердження державних норм витрат пального для генераторів. Підприємство може розробити та затвердити їх самостійно, спираючись на технічну документацію виробника або на результати хронометражу.

3. Повідомлення за формою №20-ОПП

Підприємство, яке отримало генератор в оренду чи позичку, зобов'язане повідомити про цей об'єкт оподаткування податкові органи. Для цього протягом 10 робочих днів з дати укладення договору необхідно подати заяву за формою №20-ОПП.

4. Дозвільні документи та податки (з урахуванням воєнного стану)

На період дії воєнного стану (ВС) та певний час після його завершення діють тимчасові звільнення та спрощення.

• Ліцензія на зберігання пального: Не потрібна, якщо обсяг пального, що зберігається для заправки генератора, не перевищує 2000 літрів на одному об'єкті. Якщо обсяг більший, необхідно подати до ДПС безоплатну декларацію про провадження господарської діяльності зі зберігання пального (п. 24 розділу XIII Закону №3817-IX);
• Дозвіл на викиди: Експлуатація генераторів протягом дії ВС та 6 місяців після його скасування дозволяється без отримання дозволу на викиди забруднюючих речовин в атмосферне повітря (пп. 1-2 розд. IX Закону «Про охорону атмосферного повітря»);
• Екологічний податок: На період дії ВС та протягом 30 днів після його завершення електрогенераторні установки (код 8502 згідно з УКТ ЗЕД) не вважаються стаціонарними джерелами забруднення. Отже, суб'єкт господарювання, який їх використовує, не є платником екологічного податку (пп. 46 підрозд. 5 розд. ХХ ПКУ). Платником цього податку за звичайних умов є саме орендар (користувач).