Спецодяг списується з балансу в момент його передачі у використання працівнику, якщо очікуваний строк його служби не перевищує один рік. Якщо ж очікуваний строк служби перевищує один рік, вартість спецодягу списується на витрати поступово через нарахування амортизації протягом усього строку його корисного використання.
Обґрунтування
Порядок списання спецодягу залежить від його класифікації в бухобліку, яка, у свою чергу, визначається очікуваним строком корисного використання.
1. Якщо строк використання спецодягу НЕ перевищує 1 рік (або операційний цикл)
Такий спецодяг класифікується як малоцінні та швидкозношувані предмети (МШП), що є частиною запасів.
- Порядок списання: Вартість такого спецодягу списується з балансу (з рахунку 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети») і включається до складу витрат того періоду, в якому він був переданий в експлуатацію працівнику. Це прямо передбачено пп.23 НП(С)БО 9;
- Документальне оформлення: Передача в експлуатацію оформлюється актом видачі, накладною-вимогою на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів або іншим первинним документом. Після передачі підприємство має вести оперативний кількісний облік такого спецодягу за кожним працівником до моменту його фактичного зносу та списання.
2. Якщо строк використання спецодягу ПЕРЕВИЩУЄ 1 рік
Такий спецодяг визнається іншим необоротним матеріальним активом. Зазвичай його вартість не перевищує вартісного критерію, встановленого підприємством для основних засобів (для податкових цілей цей поріг становить 20 000 грн згідно з пп. 14.1.138 ПКУ), тому він обліковується як малоцінний необоротний матеріальний актив (МНМА).
Порядок списання: Вартість МНМА списується на витрати не одразу, а шляхом нарахування амортизації. Підприємство може обрати один із методів амортизації, передбачених для МНМА пп.27 НП(С)БО 7:
- Метод "50/50": 50% вартості, що амортизується, нараховується в першому місяці використання, а решта 50% — у місяці вилучення з активів (списання з балансу);
- Метод "100%": 100% вартості нараховується в першому місяці використання об'єкта.
Документальне оформлення: Введення в експлуатацію оформлюється Актом введення в експлуатацію основних засобів. Списання після закінчення строку служби — Актом на списання основних засобів.
Як визначити строк використання спецодягу?
Строк корисного використання спецодягу встановлюється підприємством самостійно, але він має бути обґрунтованим. За основу беруться норми, визначені в Мінімальних вимогах безпеки і охорони здоров'я при використанні працівниками засобів індивідуального захисту на робочому місці, затверджених наказом Мінсоцполітики від 29.11.2018 №1804.
Підприємство має затвердити наказом або в колективному договорі перелік засобів індивідуального захисту (включно зі спецодягом) та строки їх використання. Саме цей документ буде підставою для класифікації спецодягу в бухгалтерському обліку.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
