Формулювання в Акті на списання та безоплатну передачу комп’ютерної техніки

Відповідно до пп. 33 НП(С)БО 7, об'єкт основних засобів вилучається з активів (списується з балансу) у разі його вибуття внаслідок безоплатної передачі або невідповідності критеріям визнання активом.

Тобто, одна з підстав для списання – безоплатна передача. А в даній ситуації безоплатна передача здійснюється згідно з розпорядженням засновника. Тому обґрунтування безоплатної передачі – це виключно рішення засновника. Тож в акті можуть так і написати, що така-то комп’ютерна техніка передається на підставі письмового розпорядження засновника, такий-то номер і дата. Іншого обґрунтування тут немає.

Інша підстава для списання – невідповідність критеріям визнання активом.

Що це за критерій?

Відповідно до пп. 6 НП(С)БО 7, об'єкт основних засобів визнається активом, якщо існує імовірність того, що підприємство отримає в майбутньому економічні вигоди від його використання та вартість його може бути достовірно визначена.

Тобто, об’єкт основних засобів визнається активом, якщо підприємство використовує його за призначенням. А якщо об’єкт, в даній ситуації комп’ютерна техніка, перестав використовуватися за призначенням, і підприємство не планує отримати кошти від його продажу, він вже не є активом. 

Тож у разі списання комп’ютерної техніки з балансу у акті на списання можна записати щось на кшталт того, що «комп’ютерна техніка вже не використовується в господарській діяльності підприємства, оскільки фізично та морально застаріла».

Поряд з цим, можна додати ознаки застарілості, наприклад, повільна робота, зависання, постійні поломки тощо.

Окрім того, в обґрунтуванні слід записати, що техніка списується за розпорядженням засновника.

Якими актами оформляти безоплатну передачу, списання?

Можна оформляти актами, форма яких затверджена Наказом №818:

• безоплатну передачу – Актом приймання-передачі основних засобів;
• списання – Актом списання основних засобів (часткової ліквідації).