Продаж ліцензій на власне програмне забезпечення: як облікувати?

Придбане програмне забезпечення (ПЗ)

Якщо підприємство придбало виключні майнові права на ПЗ, таке ПЗ обліковується у складі нематеріальних активів (НМА) на субрахунку 125 "Авторське право та суміжні з ним права".

Після введення в експлуатацію ПЗ амортизується в загальному порядку протягом строку корисного використання, який встановлюється підприємством (у розпорядчому акті) при введенні ПЗ в експлуатацію (див. пп. 25 НП(С)БО 8). 

Наприклад, якщо підприємство встановить строк корисного використання 5 років і прямолінійний метод амортизації, то щомісячна сума амортизації становитиме 1 666,67 грн (100 000 : 5 років : 12 місяців).

Оскільки ПЗ придбано з метою продажу послуг доступу до ПЗ, на наш погляд, нарахована амортизація буде включатися до виробничої собівартості послуг.

Варто сказати, що згідно з п. 25 НП(С)БО 8 нематеріальні активи з невизначеним строком корисного використання амортизації не підлягають. До нематеріальних активів з невизначеним строком корисного використання належать ті, щодо яких підприємством (у розпорядчому акті) не визначено обмеження строку, протягом якого очікується збільшення грошових коштів (чи їх еквівалентів) від використання таких нематеріальних активів. 

Продаж послуг

Дохід від надання послуг визначається згідно з нормами п. 10 — п. 12 НП(С)БО 15 — шляхом розподілу між звітними періодами, протягом яких надаються послуги. Обраний підприємством варіант розподілу визначається обліковою політикою.

Приклад. Протягом місяця продано ліцензії доступу до ПЗ строком на 2 роки за 60 000 грн, окрім того ПДВ - 10 000 грн. Підприємство розподіляє доходи між звітними періодами пропорційно.

А як відображати операції продажу ліцензій без обмеження строком використання?

На наш погляд, дохід від продажу таких послуг слід відображати в місяці продажу ліцензій.

Чи потрібно ліцензії, які будуть продаватися, ставити окремо на облік?

На наш погляд, ні, не потрібно.

Загальне зауваження

Вище ми навели власний погляд на особливості бухгалтерського обліку в розглядуваній ситуації. Хоча чинні українські нормативні документи не містять однозначних чітких рекомендацій з наведених питань.

Тому для уникнення непорозумінь може бути доцільним звернутися за консультацією з цього питання до Мінфіну, який згідно з ч. 2 ст. 6 Закону про бухоблік є державним органом, який в Україні регулює питання методології бухобліку та фінзвітності. 
Відповідно до п. 6 ПСБО 9 для цілей бухгалтерського обліку запаси включають, зокрема, товари   у   вигляді   матеріальних  цінностей,  що  придбані (отримані)     та     утримуються     підприємством     з    метою одальшого  продажу. ПЗ не є матеріальними цінностями, тому воно не може бути товаром. ПЗ може продаватися як нематеріальний актив або як послуга доступу до ПЗ, залежно від умов договору між власником та користувачем ПЗ.