Бухоблік річної премії, яка нарахована та виплачена звільненому працівнику

Річна премія нараховується звільненому працівнику залежно від відпрацьованого часу в даному році. Оскільки річна премія нараховується за результатами року, то не дивно, що деяким працівникам вона буде нарахована вже після звільнення. Хоча на практиці краще уникати такої ситуації та нараховувати премії під час розрахунку при звільненні, якщо це можливо.

Така премія належить до виплат за відпрацьований час, тому, незалежно від того, що вона нараховується вже звільненому працівнику, на неї потрібно нарахувати ЄСВ (ч. 2 ст. 7 Закону про ЄСВ) та утримати ПДФО та ВЗ.  

Додаток 1 єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ

В додатку 1 єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ нарахована річна премія звільненому працівнику займе стільки рядків, за скільки місяців її нараховано, і до кожної частинки премії (як до бази) проводиться нарахування ЄСВ.

Звертаємо увагу, якщо в раніше поданих звітах роботодавець проводив нарахування ЄСВ до мінімального розміру, то після розподілу річної премії за місяцями може виникнути переплата по ЄСВ, яку доведеться зняти з додаткової бази нарахування.

Відображається такий розрахунок у кварталі того місяця, в якому проведено нарахування премії. В графі 9 вказуємо КТН «1», в графі 10 – місяць нарахування, графа 14 не заповнюється, щоб не задвоїти кількість днів перебування у трудових відносинах, бо вони вже відображені в попередній поданій звітності, інші графи заповнюються в звичайному порядку.

Додаток 4ДФ єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ

В додатку 4ДФ єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ річна премія, нарахована звільненому працівнику, буде відображена в місяці фактичного її нарахування разом з утриманими податками та зборами за ознакою доходу «127» та вказавши у графі 7 дату звільнення працівника.

Облік

У бухгалтерському обліку нарахування премії  звільненому працівнику відображається записом: Дт 23, 92, 93, 94 Кт 661 (так само, як і його зарплата) незалежно від того, чи звільнений працівник чи ні. 

Зауважимо, що нарахування та виплата річної премії звільненому працівнику є одноразовою виплатою у розумінні норм Порядку №100, тому вона не буде враховуватися в розрахунку середнього заробітку. Аналогічне роз’яснення міститься у листі Мінпраці від 24.06.2008 р. №411/13/84-08. Отже, здійснювати перерахунок компенсації за невикористану відпустку не потрібно.