Надлишок зерна при передачі покупцеві: як відобразити в бухобліку?

Причина

Здебільшого причиною подібних розходжень є різноманітні похибки при зважуванні на етапі завантаження і розвантаження авто.

Наприклад, завантаження могло бути у полі і вага зерна могла визначатися орієнтовно, а при доставці на склад покупця вага визначалася на повірених вагах покупця. Інша причина – ваги постачальника могли бути не повірені і давати велику похибку при зважуванні.

Можуть бути інші подібні причини, навіть механічна помилка вагаря, який неправильно заніс показники зважування в документи тощо. Причину потрібно з’ясовувати, щоб виправляти наслідки таких похибок.

Приміром, з’ясується помилка при зважуванні на вагах постачальника. В такому разі потрібно буде відкоригувати показники придбаного зерна. Таке коригування роблять в порядку, встановленому договором між постачальником і трейдером. Наприклад, між сторонами складається акт уточнення кількості переданого зерна, записується причина розходження тощо.

На підставі уточнених показників постачальник виписуватиме і ПН. Можуть бути й інші причини розходжень. Повторимося, це питання потрібно з’ясовувати в кожній конкретній ситуації.

Передача зерна покупцеві

Як наведено у запитанні, право власності на зерно передається на складі покупця. Оскільки на складі покупець отримує 1180 т зерна, то саме таку кількість і записують у документах на передачу зерна. 

Документи оформляють, як правило, таким чином.

Оскільки ТТН при завантаженні зерна оформляють на одну кількість, а на складі покупця отримується інша кількість зерна, в ТТН потрібно зробити відмітку про кількість фактично отриманого зерна, яка буде більшою за кількість, зазначену в ТТН.

Поряд з цим сторони можуть складати додаткові документи на передане зерно, наприклад, реєстр ТТН – за кожен день, за увесь період перевезення тощо. В реєстрі зазначають кількість зерна, зазначеного в ТТН і кількість фактично отриманого зерна.

В підсумку покупець оплачує фактичну кількість отриманого зерна. На таку саму кількість виписують і ПН.

Якщо трейдер не відкоригує кількість зерна, отриманого від покупця, у нього буде розходження між кількістю отриманого і проданого зерна.

Як трейдеру відкоригувати кількість зерна?

Вище ми про це зазначали. Повторимо ще раз.

Потрібно з’ясувати конкретну причину розходження і діяти залежно від такої причини.

Якщо причина – помилка при зважуванні на стороні постачальника, то потрібно відкоригувати кількість отриманого від постачальника зерна. Наприклад, актом уточнення кількості тощо.

Якщо внаслідок якихось причин, які ми не аналізуватимемо, уточнити кількість з постачальником немає можливості, кількість надлишку зерна можна оформити і відобразити в обліку, як класичний надлишок: Дт 28 Кт 719 – за чистою вартістю реалізації (ціна продажу без врахування ПДВ) (див. пп. 2.14 Методрекомендацій №2).

Оформляється такий надлишок інвентаризаційними документами. Тобто, керівник підприємства-трейдера має призначити інвентаризаційну комісію. Комісія складає інвентаризаційний опис, звіряльну відомість, протокол. Цими документами має бути зафіксовано отримання однієї кількості, а відвантаження більшої кількості зерна, з’ясована за можливості причина і наведена пропозиція оприбуткувати надлишок зерна. Керівник трейдера затверджує інвентаризаційні документи і вони є підставою для оприбуткування надлишку (Дт 28 Кт 719).

Недоліком цього варіанту буде розходження між кількістю зерна, отриманого від постачальника (за ПН постачальника) і кількістю зерна, проданого покупцеві (за ПН трейдера). Відтак це може бути причиною блокування ПН трейдера. 

Тому, на наш погляд, найкращим варіантом є таки коригування кількості зерна, отриманого від постачальника.