• Посилання скопійовано

Акт від замовника надходить із запізненням – як відображати в обліку?

Підприємство виконує роботи замовнику, надає йому на підпис акт приймання-передачі, але замовник підписує його лише через 2 місяці, тобто, із запізненням. Як відображати такий запізнілий акт в обліку, як виписувати ПН?

Цій консультації більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.

Бухгалтерський облік

Отже, підприємство виконали роботи для замовника і постає питання визнання доходу від виконаної роботи.

Згідно з п. 10 НП(С)БО 15 дохід, пов'язаний з наданням послуг, визнається, виходячи зі ступеня завершеності операції з надання послуг на дату балансу, якщо може бути достовірно оцінений результат цієї операції.

В цій та наступних нормах НП(С)БО 15 сказано про послуги, але з точки зору обліку поняття послуг включає в тому числі і роботи.

З наведеного зрозуміло, що якщо роботи виконані, за ними потрібно визнавати дохід, незалежно від того, чи прийняті такі роботи замовником.

Тобто, юридичний факт прийняття робіт замовником не впливає на відображення операції виконання робіт в бухгалтерському обліку.

Поряд з цим згідно з ч. 1 ст. 9 Закону про бухоблік підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи.

Тобто, відобразити дохід від наданих послуг і одночасно заборгованість замовника слід на підставі первинного документа, яким в розглядуваній ситуації є акт приймання-передачі.

Отже, якщо роботи виконані, приміром, в травні 2022 року, в цьому ж місяці складено акт приймання-передачі, то саме в травні потрібно відображати операцію з виконання робіт: Дт 361 Кт 703.

А що робити, якщо акт передано на підпис замовнику у травні, а він підписав акт через два місяці?

Відповідно до п. 2.6 Положення №88 якщо правилами документообігу підприємства передбачена можливість відображення господарської операції, щодо якої на момент закінчення складання облікових регістрів бухгалтерського обліку за звітний період від контрагента у терміни, встановлені законодавством, не отримано первинного документа, підставою для перенесення інформації про таку господарську операцію до облікових регістрів бухгалтерського обліку є належним чином оформлений внутрішній первинний документ (акт), складений посадовою особою, відповідальною за приймання-відпуск товарно-матеріальних цінностей, робіт і послуг. Господарські операції, наведені у внутрішньому первинному документі (акті), оцінюються в порядку, визначеному НП(С)БО або МСФЗ.

Відповідно до п. 3.5 Положення №88 у місяці надходження від контрагента первинного документа щодо господарської операції, інформація про яку в минулих звітних періодах була перенесена до облікових регістрів бухгалтерського обліку згідно з внутрішнім первинним документом (актом), до облікових регістрів бухгалтерського обліку за звітний період переноситься інформація про таку господарську операцію, при цьому її обсяг зазначається шляхом коригування на суму різниці між оцінкою такої господарської операції за внутрішнім первинним документом (актом) та первинним документом, отриманим від контрагента.

Таким чином, в розглядуваній ситуації може бути такий порядок.

Підприємство затверджує наказом по підприємству правила документообігу, в яких зазначає, що якщо акт від замовника не отримано своєчасно, дохід відображається в бухобліку на підставі примірника акту, підписаного тільки представником підприємства виконавця, з додатковою поміткою такого представника на акті, що він передається в бухгалтерію для відображення операції в бухгалтерському обліку в місяці виписування акту. Далі в цих правилах зазначається, що при отриманні від замовника підписаного акту в обліку на дату отримання акту від замовника відображається різниця (якщо вона є) між показниками підписаного замовником акту і примірником акту без підпису замовника. Хоча, як правило, такої різниці не буде.

Якщо підприємство виконавець не дотримається наведених норм Положення №88, доведеться відображати запізнілий акт в порядку виправлення помилок.

Помилка поточного року, яка в цьому ж році виправляється, відображається в бухобліку у місяці надходження акта: Дт 361 Кт 703. Якщо виправляється помилка минулого року: Дт 361 Кт 44.

Якщо підприємство є платником податку на прибуток і облікова помилка призвела до помилки в декларації з податку на прибуток, потрібно буде виправляти і показники декларації. Про це ми писали, приміром, тут, тут.

 

Податок на додану вартість

ПЗ з ПДВ виникає на дату, яка настає раніше – дату отримання коштів від наданих послуг чи дату оформлення документа, що засвідчує факт постачання послуг платником податку (див. п. 187.1 ПКУ).

Якщо акт оформлено, приміром, 31 травня 2022 р., то саме на цю дату слід скласти і ПН, яку зареєструвати в ЄРПН. ПЗ з ПДВ за такою ПН потрібно відобразити у декларації з ПДВ за травень 2022 р.

Якщо підприємство цього не зробило, воно припустилося помилки, яку потрібно виправити, подавши уточнюючий розрахунок до декларації за травень. Перед поданням такої уточнюючої декларації слід згідно з п. 50.1 ПКУ сплатити штраф 3% від суми недоплати (якщо недоплата виникає) і мати на електронному рахунку з ПДВ достатній обсяг коштів, з якого буде списана недоплата в бюджет.

Поряд з цим потрібно буде скласти ПН датою 31.05.2022 р. і зареєструвати в ЄРПН. Така ПН буде зареєстрована з порушенням строку. Штраф за це порушення встановлено ст. 120-1.1 ПКУ.

 

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс

Передплатити

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Облік окремих операцій

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Облік окремих операцій»

  • Часткова оплата рахунку у 2026 році: чи допустима сплата 50% вартості? (аудіоверсія)
    Чи може підприємство сплатити контрагенту лише 50% суми, зазначеної в рахунку, якщо повна оплата рахунку не здійснюється?
    26.06.202619
  • Тимчасові споруди у 2026 році: мінімальний строк амортизації та правила нарахування (аудіоверсія)
    Який строк корисного використання встановлюють для тимчасових (нетитульних) споруд для нарахування амортизації та з якого моменту її починають нараховувати?
    26.06.202634
  • Відображення заборгованостей минулих періодів та витрат за відсутності діяльності (аудіоверсія)
    Ми, Товариство з обмеженою відповідальністю, надавали охоронні послуги. Завжди були на єдиному 5% податку. З 01.01.2026р. охоронні послуги заборонено надавати платникам єдиного податку і ми вимушені були перейти на загальну систему оподаткування і зареєструватися платниками ПДВ. Оскільки, наш клієнт відмовився піднімати ціну на 20%, ми втратили охороняємий об'єкт і вимушені були в січні 2026р. звільнити всіх людей. На сьогоднішній день фірма не працює. Підкажіть, будь ласка, в яких графах податкової декларації з податку на прибуток ми повинні відобразити наступні події? І які додатки до податкової декларації з податку на прибуток в данному випадку потрібно заповнювати? Події: - отримали кошти в січні 2026р., по актам виконаних робіт за минулий період, коли ми ще були на єдиному податку в сумі - 93 000,00 грн. - нарахована та виплачена заробітна плата з компенсацією в сумі - 71 279,86 грн. - нараховано ЄСВ в сумі- 15 681,57 грн. - банк з нас щомісяця знімає по 150 грн.за обслуговування рахунку, чи маємо ми право їх відносити на витрати, якщо не має діяльності? Загальна сума банківських послуг за рік буде - 3086,71 грн.
    25.06.202629
  • Нестача піску при залізничному перевезенні у 2026 році: бухоблік і коригування поставки (аудіоверсія)
    Підприємство здійснює оптову торгівлю будівельним піском. За договором право передачі товару покупцеві переходить на станції відправлення 25.05.2026 р. Після прибуття вантажу на станцію покупця 02.06.2026 р. виявлено нестачу порівняно з даними залізничної накладної, що підтверджено актом зважування. Продавець погоджується скоригувати кількість заради збереження ділових відносин. Як відобразити таке коригування в бухобліку?
    25.06.202624
  • Перевищення вартості субпідрядних робіт у 2026 році: вплив на собівартість договору (аудіоверсія)
    Підрядник виконує електромонтажні роботи за договором із замовником. Частину робіт передано субпідряднику, при цьому фактична вартість субпідрядних робіт перевищила суму, передбачену кошторисом. Водночас договір у цілому залишається прибутковим за рахунок націнки на матеріалах. Замовник не погоджується на збільшення договірної ціни. Чи може підрядник включити до собівартості фактичну вартість робіт субпідрядника та чи потрібно вносити зміни до кошторису?
    24.06.202628