• Посилання скопійовано

Компенсація та виплата відпустки у приймаючої сторони: як відобразити в бухобліку?

Підприємство перед приєднанням провело нарахування невикористаних днів відпустки, сплатило всі податки та передало компенсацію, що належить працівникам для подальшої виплати на картки, новому підприємству. Як новому підприємству провести нарахування і виплату відпустки, якщо з моменту нарахування минуло два місяці?

Цій консультації більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.

Працівників підприємства, які продовжать трудові відносини на реорганізованому підприємстві, можливо перевести на іншу роботу згідно з новим штатним розписом, затвердженим після проведення реорганізації. Переведення працівника на іншу роботу відповідно до ч. 1 ст. 32 КЗпП здійснюється лише за згодою працівника.

За бажанням працівника, що звільняється за переведенням на інше підприємство, грошова компенсація за невикористані дні щорічної відпустки може бути перерахована на рахунок цього підприємства (ст. 24 Закону про відпустки).

Згідно з п. 8 ч. 7 ст. 10 Закону про відпустки, працівникам, які не використали за попереднім місцем роботи повністю або частково щорічну основну відпустку і не отримали за неї грошову компенсацію, за їх бажанням надаються щорічні відпустки повної тривалості до настання шестимісячного строку безперервної роботи у перший рік роботи на даному підприємстві.

Облік компенсації за невикористану відпустку у нового роботодавця такий:

1. Дт 311 Кт 685 - оприбутковано отриману від попереднього роботодавця компенсацію за невикористану відпустку працівниками;

2. Дт 377 Кт 663 - відображено заборгованість перед працівниками у сумі компенсації за невикористану відпустку – коли працівник використовує цю відпустку і підприємство повинно виплатити йому кошти не пізніше ніж за три дні до початку відпустки;

3. Дт 685 Кт 377 - проведено зарахування залишків;

4.  Дт 663 Кт 311 - виплачено відпускні за рахунок отриманої компенсації.

Така компенсація виплачуватиметься працівникам, тільки тоді, коли вони забажають використати дні щорічної відпустки, що залишилися з попереднього місця роботи.

Для нарахування відпускних на новому місці роботи потрібно керуватися Порядком №100

Нагадаємо, що новий роботодавець зобов’язаний виплатити працівнику відпускні за три дні до початку відпустки. 

Виходячи з запитання, працівнику виплачуються відпускні через два місяці після переведення. У тому разі, якщо працівник бере відпустку, що має більшу тривалість, ніж кількість днів, які «передані» попереднім роботодавцем, то для оплати тих днів відпустки, що перевищують кількість «переданих» днів, здійснюється новий розрахунок відпускних. А саме, працівнику, який пропрацював на новому підприємстві менше року, середню заробітну плату потрібно обчислити на основі виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка або виплачується компенсація за невикористану відпустку (абз. 2 п. 2 Порядку №100).

Звертаємо увагу, у нового роботодавця потрібно визначити новий розрахунковий період для розрахунку середньої зарплати для розрахунку днів щорічної відпустки, яка надається понад ту кількість днів відпустки, що вже передані попереднім роботодавцем.

При цьому до розрахунку середньої включаються виплати передбачені п. 3 Порядку №100 та не включаються - зазначені в п. 4 цього Порядку. 

Увага! Сума компенсації за невикористану відпустку, перераховану на нове місце роботи, не включається при розрахунку середньої зарплати для відпускних.

Якщо працівник, переведений на роботу на інше підприємство, повністю або частково не використав щорічні основну та додаткові відпустки і не одержав за них грошову компенсацію, то до стажу роботи, що дає право на щорічні основну та додаткові відпустки, зараховується час, за який він не використав ці відпустки за попереднім місцем роботи (ч. 3 ст. 9 Закону про відпустки). Тобто, робочий період, за який працівнику надаватиметься щорічна відпустка, не змінюється. Аналогічну думку Мінсоцполітики зазначає у листі від 25.11.2015 р. №1531/13/84-15.

Облік у нового роботодавця нарахування та виплати відпускних переведеним працівникам за дні відпустки, що зароблені вже на новому підприємстві, такий:

1. Дт 471 Кт 661 - нараховані відпускні за рахунок резерву;

2. Дт 471 Кт 651 - нарахований ЄСВ за рахунок резерву;

3. Дт 661 Кт 641/ПДФО - утримано ПДФО із суми відпускних;

4. Дт 661 Кт 642 - утримано ВЗ із суми відпускних;

5. Дт 651 Кт 311 - перераховано ЄСВ до бюджету;

6. Дт 641/ПДФО Кт 311 - перераховано ПДФО до бюджету;

7. Дт 642 Кт 311 - перераховано ВЗ до бюджету;

8. Дт 661 Кт 311 - перераховано на картку працівнику суму відпускних.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс

Передплатити

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Облік окремих операцій

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Облік окремих операцій»

  • Часткова оплата рахунку у 2026 році: чи допустима сплата 50% вартості? (аудіоверсія)
    Чи може підприємство сплатити контрагенту лише 50% суми, зазначеної в рахунку, якщо повна оплата рахунку не здійснюється?
    26.06.202637
  • Тимчасові споруди у 2026 році: мінімальний строк амортизації та правила нарахування (аудіоверсія)
    Який строк корисного використання встановлюють для тимчасових (нетитульних) споруд для нарахування амортизації та з якого моменту її починають нараховувати?
    26.06.202642
  • Відображення заборгованостей минулих періодів та витрат за відсутності діяльності (аудіоверсія)
    Ми, Товариство з обмеженою відповідальністю, надавали охоронні послуги. Завжди були на єдиному 5% податку. З 01.01.2026р. охоронні послуги заборонено надавати платникам єдиного податку і ми вимушені були перейти на загальну систему оподаткування і зареєструватися платниками ПДВ. Оскільки, наш клієнт відмовився піднімати ціну на 20%, ми втратили охороняємий об'єкт і вимушені були в січні 2026р. звільнити всіх людей. На сьогоднішній день фірма не працює. Підкажіть, будь ласка, в яких графах податкової декларації з податку на прибуток ми повинні відобразити наступні події? І які додатки до податкової декларації з податку на прибуток в данному випадку потрібно заповнювати? Події: - отримали кошти в січні 2026р., по актам виконаних робіт за минулий період, коли ми ще були на єдиному податку в сумі - 93 000,00 грн. - нарахована та виплачена заробітна плата з компенсацією в сумі - 71 279,86 грн. - нараховано ЄСВ в сумі- 15 681,57 грн. - банк з нас щомісяця знімає по 150 грн.за обслуговування рахунку, чи маємо ми право їх відносити на витрати, якщо не має діяльності? Загальна сума банківських послуг за рік буде - 3086,71 грн.
    25.06.202631
  • Нестача піску при залізничному перевезенні у 2026 році: бухоблік і коригування поставки (аудіоверсія)
    Підприємство здійснює оптову торгівлю будівельним піском. За договором право передачі товару покупцеві переходить на станції відправлення 25.05.2026 р. Після прибуття вантажу на станцію покупця 02.06.2026 р. виявлено нестачу порівняно з даними залізничної накладної, що підтверджено актом зважування. Продавець погоджується скоригувати кількість заради збереження ділових відносин. Як відобразити таке коригування в бухобліку?
    25.06.202624
  • Перевищення вартості субпідрядних робіт у 2026 році: вплив на собівартість договору (аудіоверсія)
    Підрядник виконує електромонтажні роботи за договором із замовником. Частину робіт передано субпідряднику, при цьому фактична вартість субпідрядних робіт перевищила суму, передбачену кошторисом. Водночас договір у цілому залишається прибутковим за рахунок націнки на матеріалах. Замовник не погоджується на збільшення договірної ціни. Чи може підрядник включити до собівартості фактичну вартість робіт субпідрядника та чи потрібно вносити зміни до кошторису?
    24.06.202628