Облік готівки, яка приймається ігровим автоматом ФОПа-«єдинника»

РРО

Відповідно до ст. 2 Закону про РРО, автомат з продажу товарів (послуг) - РРО, який в автоматичному режимі здійснює видачу (надання) за готівкові кошти або із застосуванням платіжних карток, жетонів тощо товарів (послуг) і забезпечує відповідний облік їх кількості та вартості, та створює контрольну стрічку в електронному вигляді.

Оскільки ігровий автомат в розглядуваній нами ситуації в автоматичному режимі отримує готівку і надає послуги, він є автоматом з продажу послуг, а тому на нього мають поширюватися всі вимоги Закону про РРО.

Такий автомат повинен мати вбудований електронний контрольно-касовий реєстратор - РРО, призначений для забезпечення реалізації фіскальних функцій (ст. 2 Закону про РРО).

Суб’єкти господарювання, які використовують автомати, повинні подавати до контролюючих органів по дротових або бездротових каналах зв’язку електронні копії розрахункових документів і фіскальних звітних чеків, які містяться на контрольній стрічці в пам’яті РРО або в пам’яті модемів, які до них приєднані (п. 7 ст. 3 Закону про РРО).

З наведеного випливає, що використовувати автомат, який не має вбудованого електронного контрольно-касового реєстратора, є порушенням вимог Закону про РРО.

За непроведення розрахункових операцій через РРО до 01.01.2022 р. штраф становить:

• 10% вартості проданих послуг – за порушення, вчинене вперше;
• 50% вартості проданих послуг – за кожне наступне порушення.

З 01.01.2022 року штаф становитиме, відповідно, 100% і 150% вартості проданих послуг.

Але поки що, а саме до 01.01.2022 р. РРО може не застосовуватися тими ФОП на ЄП, обсяг доходу яких протягом календарного року не перевищує 220 розмірів мінзарплати, встановленої законом на 1 січня податкового (звітного) року (п. 61 підр. 10 розд. ХХ ПКУ). Мінзарплата станом на 01.01.2021 р. становить 6 000 грн. Отже, дохід не має перевищувати 1 320 000 грн (220 х 6 000).

Причому з 01.01.2022 р. застосування РРО для ФОП-«єдинників» буде обов’язковим, незалежно від обсягу доходу. Звісно, якщо не будуть знову внесені якісь зміни стосовно цього питання.

Як оприбутковувати готівку, отриману ігровим автоматом

Відповідно до п. 11 Положення №148, оприбуткування та облік ФОП отриманих доходів здійснюється в книгах обліку доходів і витрат/у довільній формі шляхом помісячного відображення отриманих доходів у порядку, визначеному ПКУ.

Відповідно до пп. 296.1 ПКУ, ФОП - платники ЄП першої і другої груп та платники ЄП третьої групи, які не є платниками ПДВ, ведуть облік у довільній формі шляхом помісячного відображення отриманих доходів.

Тобто, отримані протягом місяця доходи потрібно записати у Книзі обліку доходів, які ведуться ФОП у довільній формі.

Відображення отриманих доходів в книзі і буде вважатися оприбуткуванням готівки. Причому законодавство не регламентує процедуру оприбуткування – яким чином потрібно її оформляти тощо.

Тому таку процедуру ФОП визначає самостійно.

Наприклад, якщо автомат не фіскалізовано, процедуру вилучення готівки ФОП може оформляти актом вилучення готівки з автомату. В акті зазначати дату вилучення, суму вилученої готівки, підтверджуючи власним підписом ФОП чи відповідального працівника. Додатково може застосовуватися фото-фіксація процесу вилучення (за бажанням ФОПа). На підставі такого акту і здійснюється запис до Книги.

Але якщо автомат фіскалізовано, записи до Книги здійснюватимуться кожного дня на підставі Z-звіту або щоденних підсумків операцій, навіть якщо готівка з автомата і не вилучалася. У такому разі, якщо додатково відобразити в Книзі вилучену на підставі Акта готівку, дані про доходи будуть задвоєні. Поряд з цим, відобразити вилучену готівку в Книзі потрібно, щоб виконати норми Положення №148. Тому можна вилучену готівку записати до Книги, а потім відняти суму, яка раніше вже відображена у складі доходу на підставі Z-звіту або щоденних підсумків операцій.

Податковий облік (ЄП)

Відповідно до пп. 292.7 ПКУ, у разі здійснення торгівлі товарами або послугами з використанням торговельних автоматів чи іншого подібного обладнання, що не передбачає наявності РРО та/або ПРРО, датою отримання доходу вважається дата вилучення з таких торговельних апаратів та/або подібного обладнання грошової виручки.

Звісно, що якщо автомат буде фіскалізовано і обладнано РРО, дохід в книзі обліку доходів потрібно буде відображати кожного дня на підставі Z-звіту або щоденних підсумків операцій.