• Посилання скопійовано

Бухгалтерські проведення при купівлі авто у фізичної особи

Які бухгалтерські проведення слід здійснити при придбанні підприємством автомобіля у фізичної особи, а також при сплаті ПДФО та військового збору з цієї операції?

Придбання автомобіля у фізичної особи відображається в обліку як надходження основного засобу. Підприємство-покупець виступає податковим агентом, тому зобов'язане утримати та сплатити до бюджету ПДФО та військовий збір із суми доходу, що виплачується фізичній особі.

Основні бухгалтерські проведення:

  • Дт 152 Кт 631 (або 685) — оприбутковано автомобіль (на повну вартість);
  • Дт 631 (685) Кт 641 — утримано ПДФО;
  • Дт 631 (685) Кт 642 — утримано військовий збір;
  • Дт 631 (685) Кт 311 — виплачено кошти фізичній особі (за мінусом податків);
  • Дт 641, 642 Кт 311 – перераховано податки до бюджету;
  • Дт 105 Кт 152 — введено автомобіль в експлуатацію.

Обґрунтування

1. Обов'язки податкового агента

Коли юридична особа купує автомобіль у фізичної особи, вона стає її податковим агентом. Це означає, що підприємство зобов'язане нарахувати, утримати та сплатити до бюджету ПДФО та військовий збір (ВЗ) із суми доходу, що виплачується продавцю.

Цей обов'язок встановлено пп. 173.3 ПКУ. Інформація про черговість продажу автомобіля протягом року має бути зазначена продавцем у договорі купівлі-продажу або в окремій заяві.

 

2. Ставки ПДФО та військового збору

Ставки податків залежать від типу автомобіля та кількості продажів такого майна протягом звітного року:

Для легкового автомобіля, мотоцикла, мопеда:

  • Перший продаж за рік: дохід не оподатковується (0% ПДФО та 0% ВЗ);
  • Другий продаж за рік: 5% ПДФО та 5% ВЗ;
  • Третій та наступні продажі: 18% ПДФО та 5% ВЗ.

Для вантажного автомобіля, автобуса, спецтехніки:

  • Перший та другий продажі за рік: 5% ПДФО та 5% ВЗ;
  • Третій та наступні продажі: 18% ПДФО та 5% ВЗ.

Ставка військового збору з 1 грудня 2024 року становить 5%. Базою оподаткування є договірна вартість, але не нижче середньоринкової або оціночної вартості автомобіля (пп. 173.1 ПКУ).

 

3. Бухгалтерські проведення

Розглянемо на прикладі: підприємство купує у фізичної особи легковий автомобіль вартістю 200 000 грн. Для продавця це другий продаж легкового авто за рік (ставки ПДФО — 5%, ВЗ — 5%).

  • ПДФО: 200 000 грн × 5% = 10 000 грн;
  • Військовий збір: 200 000 грн × 5% = 10 000 грн;
  • Сума до виплати продавцю: 200 000 - 10 000 - 10 000 = 180 000 грн.

Ці операції відображаються в обліку такими проведеннями:

№з/п

Зміст господарської операції

Дебет

Кредит

Сума, грн

1.

Отримано автомобіль від фізичної особи (на повну договірну вартість)

152

631

200 000

2.

Утримано ПДФО із суми доходу фізичної особи

631

641/ПДФО

10 000

3.

Утримано військовий збір із суми доходу фізичної особи

631

642

10 000

4.

Перераховано кошти фізичній особі на банківський рахунок

631

311

180 000

5.

Сплачено ПДФО до бюджету

641/ПДФО

311

10 000

6.

Сплачено військовий збір до бюджету

642

311

10 000

7.

Введено автомобіль в експлуатацію (після реєстрації)

105

152

200 000

!!! Витрати, пов'язані з реєстрацією автомобіля, також включаються до його первісної вартості (Дт 152 Кт 685, 372) і згодом списуються на рахунок 105.

Виплачений дохід та утримані податки підприємство-покупець повинно відобразити у додатку 4ДФ до єдиного Податкового розрахунку з ознакою доходу «105».

Увага! Ця відповідь надана новим сервісом ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту» та перевірена фахівцями редакції.

Спробуйте сервіс просто зараз і переконайтесь у його зручності.

Поставте ваше запитання

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Автор: ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»

Рецензент: Золотухін Олександр

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Облік окремих операцій

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Облік окремих операцій»

  • Бухгалтерські проведення при купівлі авто у фізичної особи
    Які бухгалтерські проведення слід здійснити при придбанні підприємством автомобіля у фізичної особи, а також при сплаті ПДФО та військового збору з цієї операції?
    Сьогодні 18:138
  • Бухоблік цільових надходжень профспілки
    Як правильно організувати бухгалтерський облік у профспілковій організації, якщо всі надходження на рахунок є цільовими внесками або надходженнями? Які особливості відображення таких операцій у бухгалтерському обліку?
    Сьогодні 15:0211
  • Ліквідація невиробничих основних засобів: облік та оподаткування
    ТОВ, платник податку на прибуток, застосовує податкові різниці. Як правильно списати замортизований невиробничий ОЗ?
    Сьогодні 13:0839
  • Строк амортизації програмної продукції
    Який строк амортизації програмної продукції слід застосовувати для цілей бухгалтерського та податкового обліку?
    19.11.2025238
  • Амортизація модернізації авто після прискореної амортизації
    У жовтні 2021 р. куплено новий автомобіль. У податковому обліку застосовано прискорену амортизацію згідно з пп. 43-1 підр. 4 розд. ХХ ПКУ протягом 24 місяців (автомобіль повністю замортизовано). У бухобліку термін експлуатації — 5 років. У вересні 2025 р. проведено модернізацію з збільшенням первісної вартості без зміни терміну експлуатації. Як амортизувати збільшення первісної вартості в податковому обліку?
    19.11.202520