В першу чергу зазначимо, що послуги з обслуговування 1С не підпадають під визначення роялті (пп. 14.1.225 ПКУ). Водночас, зважаючи на те, що у запитанні мова йде не про плату за користування комп’ютерною програмою, а саме про обслуговування вже існуючої, треба визначитися, чи збільшують такі витрати вартість нематеріального активу, чи ні.
Згідно з п. 18 П(С)БО 8, первісна вартість нематеріальних активів збільшується на суму витрат, пов'язаних із удосконаленням цих нематеріальних активів і підвищенням їх можливостей та строку використання, які сприятимуть збільшенню первісно очікуваних майбутніх економічних вигод.
Водночас, витрати, що здійснюються для підтримання об'єкта в придатному для використання стані та одержання первісно визначеного розміру майбутніх економічних вигід від його використання, включаються до складу витрат звітного періоду.
Рішення про класифікацію понесених підприємством витрат приймає безпосередньо керівник на підставі облікової політики підприємства. Однак, на думку автора, послуги, що полягають у коригуванні форм первинних документів, оновлення конфігурації 1С або усунення помилок у сумісності ПЗ є витратами на підтримання такого ПЗ у придатному для використання стані. Оскільки завдяки таким витратам об’єкт нематеріального активу продовжує використовуватись з запланованою підприємством метою і не призводить до збільшення строку використання самого ПЗ або збільшення економічних вигід від його використання. Тому такі витрати доцільно відносити відразу на витрати поточного періоду (Дт 92 Кт 631).
Про удосконалення або модернізацію ПЗ (витрати які збільшують первісну вартість ПЗ) мова може іти у тому випадку, якщо встановлюється новий модуль програмного забезпечення або його оновлення призводить до збільшення вигід від його використання (збільшення потужностей ПЗ або розширення його функцій).
Зверніть увагу, що класифікація таких витрат не залежить від їх вартості. Необхідно спиратись саме на характер проведених робіт і їх вплив на збільшення економічних вигід від використання ПЗ.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 122 грн/міс
Передплатити