Будівлю зруйновано внаслідок пожежі, але документів про це немає: як її списати?

Виявлення та документування стану будівлі

Відповідно до ст. 10 Закону про бухоблік для забезпечення достовірності даних бухобліку та фінансової звітності підприємства зобов'язані проводити інвентаризацію активів і зобов'язань, під час якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан і оцінка. Порядок проведення інвентаризації активів і зобов’язань та оформлення її результатів визначений Положенням №879.

Відповідно до п. 5 розділу І Положення №879 інвентаризація проводиться з метою забезпечення достовірності даних бухобліку та фінзвітності підприємства. Під час інвентаризації активів і зобов’язань перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан, відповідність критеріям визнання і оцінка. При цьому забезпечуються:

• виявлення фактичної наявності активів та перевірка повноти відображення зобов’язань, коштів цільового фінансування, витрат майбутніх періодів;
• установлення залишку або нестачі активів шляхом зіставлення фактичної їх наявності з даними бухобліку;
• виявлення активів, які частково втратили свою первісну якість та споживчу властивість, застарілих, а також матеріальних та нематеріальних активів, що не використовуються, невикористаних сум забезпечення;
• виявлення активів і зобов’язань, які не відповідають критеріям визнання.

Відповідно до п. 7 розділу І Положення №879 проведення інвентаризації є обов’язковим, зокрема:

• перед складанням річної фінансової звітності в обсязі, визначеному п. 6 розділу І Положення №879, з урахуванням особливостей проведення інвентаризації і в строки, визначені п. 10 розділу І Положення №879;
• у разі встановлення фактів крадіжок або зловживань, псування цінностей (на день встановлення таких фактів) в обсязі, визначеному керівником підприємства;
• у разі техногенних аварій, пожежі чи стихійного лиха (на день після закінчення явищ) в обсязі, визначеному керівником підприємства.

Якщо раніше інвентаризація цієї будівлі не проводилася,  то це потрібно зробити на поточну дату. Під час проведення інвентаризації будівлю слід визнати такою, що не відповідає критеріям визнання активу.

Відповідно до п. 1.8 розділу ІІІ Положення №879 на основні засоби, які не придатні до експлуатації і не підлягають відновленню, складається окремий інвентаризаційний опис із зазначенням часу введення в експлуатацію та причин, що довели до стану непридатності ці об’єкти. Списання таких об’єктів проводиться у порядку, встановленому законодавством.

Про те, хто та як має проводити інвентаризацію, ми писали тут, а тут читайте про порядок інвентаризації ОЗ.

Бухоблік списання будівлі

Відповідно до п. 33 та п. 34 П(С)БО 7 об'єкт основних засобів вилучається з активів (списується з балансу) у разі його вибуття внаслідок невідповідності критеріям визнання активом, а фінансовий результат від вибуття об'єктів основних засобів визначається вирахуванням з доходу від вибуття основних засобів їх залишкової вартості, непрямих податків і витрат, пов'язаних з вибуттям основних засобів.

У бухобліку за результатами інвентаризації здійснюються записи:

• Дт 976 Кт 103 – на залишкову (балансову) вартість будівлі. За умовами запитання - це 500 тис. грн;
• Дт 131 Кт 103 – на суму накопиченого зносу до 2011 року.

ПДВ

Якщо основні засоби ліквідуються за самостійним рішенням платника ПДВ, така ліквідація для цілей оподаткування розглядається як постачання таких основних засобів за звичайними цінами, але не нижче балансової вартості на момент ліквідації.

Проте ця норма не поширюється на випадок, зокрема, коли платник податку подає контролюючому органу відповідний документ про знищення, розібрання або перетворення основних виробничих або невиробничих засобів у інший спосіб, внаслідок чого вони не можуть використовуватися за первісним призначенням.

Більш докладно про це читайте тут, тут, тут та тут.