• Посилання скопійовано

Витрати при здійсненні перевезень: як відобразити в бухобліку?

Підприємство надає послуги з перевезення вантажів. Як обліковуються витрати на повернення порожнього автомобіля з місця доставки та витрати на буксування несправного автомобіля підприємства? Якими документами підтверджувати такі витрати?

Цій консультації більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.

Документальне оформлення

Згідно з п. 1 ст. 9 Закону про бухоблік, підставою для бухобліку господарських операцій є первинні документи. При цьому первинними документами є документи, що мають всі обов’язкові реквізити первинних документів:

  • назву документа (форми);
  • дату  складання;
  • назву підприємства, від імені якого складено документ;
  • зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
  • посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
  • особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

При цьому, законодавчо не зазначено, якими саме документами підприємство повинно підтверджувати ті чи інші понесені витрати, головна вимога – щоб такий документ мав всі обов’язкові реквізити.

Зокрема, про первинні документи щодо списання палива ми писали тут та тут>>

 

Облік витрат

Господарська діяльність - діяльність особи, що пов'язана з виробництвом (виготовленням) та/або реалізацією товарів, виконанням робіт, наданням послуг, спрямована на отримання доходу і проводиться такою особою самостійно та/або через свої відокремлені підрозділи, а також через будь-яку іншу особу, що діє на користь першої особи, зокрема за договорами комісії, доручення та агентськими договорами (14.1.36 ПКУ). 

При цьому, як повернення порожнього вантажного автомобіля з місця доставки до місця його постійного перебування, так і витрати на буксування та ремонт технічно несправного авто, підпадають під визначення витрат, що пов’язані з господарською діяльністю підприємства, оскільки такі витрати цілком і повністю виникають у процесі звичайної господарської діяльності такого підприємства.

Згідно з п. 11 П(С)БО 16 до виробничої собівартості робіт чи послуг включаються:

  • прямі матеріальні витрати;
  • прямі витрати на оплату праці;
  • інші прямі витрати;
  • змінні загальновиробничі та постійні розподілені загальновиробничі витрати.

До складу прямих матеріальних витрат включається вартість сировини та основних матеріалів,  що утворюють основу вироблюваної продукції, купівельних напівфабрикатів та комплектуючих виробів, допоміжних та інших матеріалів, які можуть  бути  безпосередньо віднесені до конкретного об'єкта витрат (п. 12 П(С)БО 16). Таким чином, витрати, пов’язані з поверненням порожнього автомобіля після рейсу включаються до складу прямих матеріальних витрат.

До складу загальновиробничих витрат, зокрема, включаються витрати на утримання, експлуатацію та ремонт, страхування, операційну оренду основних засобів, інших необоротних активів загальновиробничого призначення (п. 15.4 П(С)БО 16). Отже, витрати, пов’язані з несправністю автомобіля (в тому числі його буксування до місця проведення ремонту), включаються до складу загальновиробничих витрат.

Відповідно до зазначеного вище, як витрати пов’язані з поверненням порожнього авто, так і витрати пов’язані з буксуванням несправного авто, включаються до собівартості наданих послуг.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Облік окремих операцій

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Облік окремих операцій»

  • Оформлення акта передачі аналізатора військовій частині СБУ у 2026 році: обов’язкові реквізити та відображення вартості (аудіоверсія)
    Підприємство безоплатно передає аналізатор як основний засіб для потреб оборони військовій частині СБУ. Як коректно оформити акт приймання-передачі такого майна у 2026 році, які реквізити обов’язково зазначити (у тому числі формулювання про цільове використання для потреб оборони України) та чи потрібно вказувати в акті вартість аналізатора за даними бухгалтерського обліку для підтвердження операції і подальшого відображення в обліку?
    Сьогодні 07:0022
  • Внутрішнє переміщення запасів у 2026 році: зразок накладної при зміні МВО (аудіоверсія)
    Як оформити накладну на внутрішнє переміщення запасів у разі зміни матеріально відповідальної особи, щоб документ відповідав вимогам бухгалтерського обліку у 2026 році?
    29.04.202671
  • Облік талонів на дизпаливо та залишків пального станом на 31.03.2026 року (аудіоверсія)
    Сільгосппідприємство у березні 2026 року придбало та оплатило талони на дизпаливо (25 талонів по 20 л, разом 500 л) і отримало видаткову накладну на 500 л пального. Отоварення талонів відбулося у квітні. Як правильно визначити та відобразити в обліку залишки пального станом на 31.03.2026 року: оприбутковувати дизпаливо в березні чи у квітні, враховуючи придбання талонів
    28.04.2026453
  • Облік витрат на електроенергію для зарядки службового електроавто у 2026 році
    ТОВ використовує легковий електромобіль (плагін гібрид) для адміністративних потреб, заряджає його від розетки в офісі, оплата електроенергії здійснюється за загальним рахунком постачальника. Як документально підтвердити обсяг спожитої на заряджання електроенергії та відобразити витрати в обліку (одразу на рахунок 92 чи через рахунок 39 як витрати майбутніх періодів) з урахуванням пробігу авто і подорожніх листів у 2026 році?
    28.04.202633
  • Придбання ТОВ гібридного авто у 2026 році: обов’язкові звіти та податки
    Товариство з обмеженою відповідальністю у 2026 році придбало новий легковий автомобіль з гібридною силовою установкою (plug in, електрика-бензин) 2024 року випуску. Які податкові звіти та строки їх подання слід виконати, а також які податки й обов’язкові збори (зокрема ПДВ, акциз, транспортний податок, збір до Пенсійного фонду) необхідно сплатити з урахуванням чинного законодавства України у 2026 році?
    28.04.202631