• Посилання скопійовано

Витрати при здійсненні перевезень: як відобразити в бухобліку?

Підприємство надає послуги з перевезення вантажів. Як обліковуються витрати на повернення порожнього автомобіля з місця доставки та витрати на буксування несправного автомобіля підприємства? Якими документами підтверджувати такі витрати?

Цій консультації більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.

Документальне оформлення

Згідно з п. 1 ст. 9 Закону про бухоблік, підставою для бухобліку господарських операцій є первинні документи. При цьому первинними документами є документи, що мають всі обов’язкові реквізити первинних документів:

  • назву документа (форми);
  • дату  складання;
  • назву підприємства, від імені якого складено документ;
  • зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
  • посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
  • особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

При цьому, законодавчо не зазначено, якими саме документами підприємство повинно підтверджувати ті чи інші понесені витрати, головна вимога – щоб такий документ мав всі обов’язкові реквізити.

Зокрема, про первинні документи щодо списання палива ми писали тут та тут>>

 

Облік витрат

Господарська діяльність - діяльність особи, що пов'язана з виробництвом (виготовленням) та/або реалізацією товарів, виконанням робіт, наданням послуг, спрямована на отримання доходу і проводиться такою особою самостійно та/або через свої відокремлені підрозділи, а також через будь-яку іншу особу, що діє на користь першої особи, зокрема за договорами комісії, доручення та агентськими договорами (14.1.36 ПКУ). 

При цьому, як повернення порожнього вантажного автомобіля з місця доставки до місця його постійного перебування, так і витрати на буксування та ремонт технічно несправного авто, підпадають під визначення витрат, що пов’язані з господарською діяльністю підприємства, оскільки такі витрати цілком і повністю виникають у процесі звичайної господарської діяльності такого підприємства.

Згідно з п. 11 П(С)БО 16 до виробничої собівартості робіт чи послуг включаються:

  • прямі матеріальні витрати;
  • прямі витрати на оплату праці;
  • інші прямі витрати;
  • змінні загальновиробничі та постійні розподілені загальновиробничі витрати.

До складу прямих матеріальних витрат включається вартість сировини та основних матеріалів,  що утворюють основу вироблюваної продукції, купівельних напівфабрикатів та комплектуючих виробів, допоміжних та інших матеріалів, які можуть  бути  безпосередньо віднесені до конкретного об'єкта витрат (п. 12 П(С)БО 16). Таким чином, витрати, пов’язані з поверненням порожнього автомобіля після рейсу включаються до складу прямих матеріальних витрат.

До складу загальновиробничих витрат, зокрема, включаються витрати на утримання, експлуатацію та ремонт, страхування, операційну оренду основних засобів, інших необоротних активів загальновиробничого призначення (п. 15.4 П(С)БО 16). Отже, витрати, пов’язані з несправністю автомобіля (в тому числі його буксування до місця проведення ремонту), включаються до складу загальновиробничих витрат.

Відповідно до зазначеного вище, як витрати пов’язані з поверненням порожнього авто, так і витрати пов’язані з буксуванням несправного авто, включаються до собівартості наданих послуг.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Облік окремих операцій

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Облік окремих операцій»

  • Розірвання відступлення права вимоги у 2026 році: облік і ризики кредитора (аудіоверсія)
    Підприємство у лютому 2025 року відступило новому кредитору право вимоги до покупця за послуги, надані у грудні 2024 року. Новий кредитор частково сплатив вартість вимоги. Планується розірвання договору: отримані кошти залишаються у первісного кредитора, а несплачена вимога до покупця повертається первісному кредитору. Які бухгалтерські проведення, документальне оформлення та облікові наслідки для первісного кредитора?
    18.09.202626
  • Поліпшення МНМА понад 20 000 грн: переведення до ОЗ та облік (аудіоверсія)
    Підприємство провело модернізацію комп'ютера, який обліковувався як МНМА (первісна вартість 14 000 грн, амортизація 100% при введенні в експлуатацію). Вартість робіт із заміни комплектуючих склала 11 000 грн, через що загальна вартість перевищила встановлений межею критерій 20 000 грн. Чи потрібно переводити такий об'єкт до складу ОЗ, за яким методом амортизувати витрати на поліпшення та чи виникають податкові різниці з податку на прибуток у платника, що коригує фінрезультат?
    17.09.202642
  • Первісна оцінка яєць у птахівництві: правила бухобліку за НП(С)БО 30 (аудіоверсія)
    Підприємство займається птахівництвом і збирає курячі яйця для реалізації. Як правильно обрати та зафіксувати в обліковій політиці модель первісної оцінки такої продукції? Які субрахунки використовувати для відображення можливих різниць і чи дозволено оприбутковувати яйця за виробничою собівартістю, щоб уникнути штучного викривлення фінрезультату
    17.09.202630
  • Купівля авто в кредит: відсотки, КАСКО та застава в обліку (аудіоверсія)
    Підприємство придбало легковий автомобіль для службових поїздок керівництва за рахунок банківського кредиту терміном на 3 роки. Банк висунув обов'язкові вимоги: передати придбане авто в заставу та оформити договір страхування КАСКО. Чи потрібно включати нараховані відсотки за користування кредитом і вартість полісу КАСКО до первісної вартості автомобіля? Як правильно відобразити в обліку нарахування відсотків, передачу транспорту в заставу та списання витрат на страхування?
    17.09.202627
  • Консервація ОЗ не скасовує прискорену амортизацію: роз'яснення ДПС
    Тимчасова консервація основних засобів не позбавляє ТОВ права на прискорену амортизацію. Водночас її нарахування призупиняється на весь період консервації відповідно до пп. 138.3.1 ПКУ
    16.09.202622