Розрахунки з покупцями: коли можна не застосовувати РРО?

Закон про РРО вимагає застосовувати РРО, якщо суб'єкт господарювання здійснює розрахункові операції в готівковій та/або в безготівковій формі.

За визначенням ст. 2 Закону про РРО, розрахункова операція — це приймання від покупця готівкових коштів, платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо за місцем реалізації товарів (послуг), видача готівкових коштів за повернутий покупцем товар (ненадану послугу), а у разі застосування банківської платіжної картки — оформлення відповідного розрахункового документа щодо оплати в безготівковій формі товару (послуги) банком покупця або, у разі повернення товару (відмови від послуги), оформлення розрахункових документів щодо перерахування коштів у банк покупця.

Також потрібно врахувати, що місцем проведення розрахунків є місце, де здійснюються розрахунки з покупцем за продані товари (надані послуги) та зберігаються отримані за реалізовані товари (надані послуги) готівкові кошти, а також місце отримання покупцем попередньо оплачених товарів (послуг) із застосуванням платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо. Ми недарма наголошуємо на цьому.

Наприклад, якщо кур'єрська служба (якщо це стороння організація) доставляє неоплачений товар і готівкові розрахунки здійснюються в момент отримання покупцем товару, виникає обов'язок провести таку операцію через РРО. Саме кур'єр видає касовий чек при передачі товару та сплаті покупцем коштів. Потрібно врахувати — якщо кур'єр є сторонньою організацією, то РРО має бути зареєстрований на такого кур'єра. Адже кур'єр приймає готівку для подальшого її переказу продавцю товару. У цьому разі продавець не застосовує РРО. Кур'єр перераховує кошти продавцю на поточний рахунок.

Пункт 12 ст. 9 Закону про РРО звільняє від використання РРО, якщо в місці отримання товарів операції з розрахунків у готівковій формі не здійснюються. Якщо продавець отримуватиме оплату виключно у безготівковій формі, зокрема шляхом внесення покупцями готівки на поточний рахунок через касу банку, то РРО застосовувати не треба і штрафи за його відсутність не накладатимуться.

Також зверніть увагу на позитивний висновок податківців у листі ГУ ДФС у Київській області від 18.09.2015 р. №2505/10/10-36-22-05-16 щодо торгівлі через Інтернет (див. «ДК» №41/2015): розрахунки за допомогою платіжних карт через Інтернет є безготівковими. А отже, через РРО їх проводити не потрібно. І це логічно, адже в місці отримання товарів операції з оплати за них не здійснюються.

Окремо звертаємо увагу на реалізацію такого товару, як пиво, платниками ЄП — фізособами. Згідно з пп. 14.1.5 ПКУ, з 1 липня 2015 р. пиво належить до алкогольних напоїв. Відповідно до Закону №481, торгівля таким товаром вимагає наявності ліцензії. Ліцензія видається на кожний РРО або кожну КОРО, що знаходиться у місці торгівлі. При цьому, якщо річний обсяг доходу не перевищує 1 млн грн, застосовують РК та КОРО. У разі перевищення граничної межі платник ЄП другої або третьої групи зобов'язаний проводити операцію через РРО (див. також лист ГУ ДФС у м. Києві від 22.10.2015 р. №3153/С/26-15-17-04-14).