Оплата нерезиденту за рекламу: коли оформити ПН?

Документальне оформлення

Для включення сплаченої суми до витрат підприємства необхідно мати первинні документи. Зазвичай документом, що підтверджує факт надання послуг є акт, який офомляється надавачем послуг та підписується сторонами. 

Однак Facebook акти не оформляє. Він може надати лише квитанцію, яка містить інформацію:

• про транзакції за акаунтом;
• суми, які витратили на рекламу;
• причину виставлення рахунку (за переходи на сторінку, кліки на банер підприємства тощо);
• результати проведених заходів.

Для підтвердження витрат необхідно також завантажити квитанцію у рекламному акаунті в розділі «Біллінг».

Ця квитанція не містить усіх обов’язкових реквізитів первинних документів, які передбачає ст. 9 Закону про бухоблік. Тому рекомендуємо для підтвердження витрат на рекламу у Facebook додатково оформити:

• наказ керівника про рекламу у Facebook із призначенням відповідальної особи;
• бухгалтерську довідку за всіма транзакціями за місяць, оформлену з реквізитами первинного документа відповідно до облікової політики підприємства;
• внутрішній акт, що фіксує факт та обсяг отриманих послуг.

В бухгалтерському обліку витрати на розміщення реклами у Facebook відносяться до витрат на збут (93 рахунок). 

ПДВ

Оскільки місце постачання послуг розташоване на митній території України (пп. 185.1, 186.3 ПКУ), особою, яка відповідає за нарахування та сплату ПДВ до бюджету у разі постачання послуг нерезидентами, є отримувач послуги (пп. 180.2 ПКУ). Тобто саме отримувач відповідальний за нарахування та сплату ПДВ.

Базою нарахування ПДВ є договірна вартість послуг (пп. 190.2 ПКУ).

ПДВ нараховується на суму послуг «зверху». Тобто отримувач послуг має оформити ПН. Дата такої ПН визначається за правилом першої події – це або дата здійснення оплати, або дата фактичного отримання послуг (пп. 187.8 ПКУ). Як правило, такі послуги надаються за передоплатою. Тож ПН потрібно оформити датою (датами) здійснення оплати.