Так, для здійснення добровільних виплат мобілізованому працівнику обов'язково потрібен наказ керівника. Ці виплати прирівнюються до заробітної плати та оподатковуються ПДФО (18%), ЄСВ (22%), а також військовим збором за ставкою 5%.
Обґрунтування
1. Правова підстава для виплат та наказу
З 19 липня 2022 року роботодавці звільнені від обов'язку зберігати середній заробіток за мобілізованими працівниками, за якими зберігається лише місце роботи та посада (ст. 119 КЗпП).
Однак підприємство має право добровільно підтримувати такого працівника фінансово. Така можливість передбачена ст. 9-1 КЗпП, яка дозволяє встановлювати додаткові трудові та соціально-побутові пільги за рахунок власних коштів.
Ключова вимога: Рішення про добровільну виплату, її розмір та періодичність обов'язково має бути зафіксоване в наказі (розпорядженні) керівника. Це підтверджується численними роз'ясненнями. Також доцільно внести відповідні положення до колективного договору або положення про оплату праці.
2. Оформлення наказу
У наказі про встановлення добровільної виплати мобілізованому працівнику слід зазначити:
Підставу для виплати: посилання на ст. 9-1 КЗпП та рішення керівництва підтримати працівника.
Розмір виплати: вона може бути встановлена у будь-якому вигляді:
- у фіксованій сумі (наприклад, у розмірі окладу, мінімальної зарплати);
- у відсотках від середнього заробітку;
- в іншому розмірі на розсуд роботодавця.
- Періодичність виплат: щомісячно, щоквартально тощо.
- Дату, з якої починаються виплати.
3. Оподаткування та звітність
Будь-яка систематична добровільна виплата мобілізованому працівнику для цілей оподаткування вважається заробітною платою.
- ПДФО та Військовий збір (ВЗ): З суми виплати утримується податок на доходи фізичних осіб за ставкою 18% та військовий збір. Зверніть увагу, з 1 грудня 2024 року ставка військового збору для таких доходів становить 5%.
- Єдиний соціальний внесок (ЄСВ): На суму виплати нараховується ЄСВ за ставкою 22% (або 8,41% для осіб з інвалідністю).
- Правило мінімального внеску: Якщо працівник є основним, не має інвалідності, а сума добровільної виплати за повний місяць менша за мінімальну заробітну плату, роботодавець зобов'язаний донарахувати ЄСВ до мінімального страхового внеску.
Відображення у звітності:
- Додаток 4ДФ: Виплата відображається як звичайна зарплата з ознакою доходу «101».
- Додаток 1: Нарахована сума та ЄСВ відображаються в загальному порядку, тобто за КЗО «1» або «2» (якщо особа має інвалідність). Якщо застосовується донарахування до мінімального внеску, воно показується окремим рядком з кодом типу нарахувань «13».
- Додаток 5: Інформація про мобілізацію не відображається, оскільки трудові відносини не припиняються.
Увага! Ця відповідь надана новим сервісом ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту» та перевірена фахівцями редакції.
Спробуйте сервіс просто зараз і переконайтесь у його зручності.
Поставте ваше запитання