ФОП змінив прізвище: як сплачувати податки? (аудіоверсія)

Зміна прізвища ФОП не змінює самого платника податків, але потребує оновлення даних у державних реєстрах та сервісах. Ключове питання — не «за яким прізвищем платити», а чи правильно ідентифіковано платника.

РНОКПП і сплата податків

Реєстраційний номер облікової картки платника податків є постійним і не змінюється протягом життя (ст. 70 ПКУ). Саме цей номер є основним ідентифікатором платника.

Це означає, що податковий обов’язок вважається виконаним, якщо платіж здійснено за правильним РНОКПП та реквізитами рахунку, незалежно від того, зазначене у платіжці старе чи нове прізвище. Тому у перехідний період сплата податків зі старим прізвищем не створює ризиків щодо «незарахування» коштів.

Оновлення даних у ДРФО

Відповідно до пп. 70.7 ПКУ та п. 1 розд. IX Положення №822 фізична особа зобов’язана протягом місяця з дня виникнення змін подати заяву за формою №5-ДР для оновлення даних у Державному реєстрі фізичних осіб.

Після цього податкова оновлює облікові дані та видає нову картку платника податків із тим самим РНОКПП, але новим прізвищем.

Внесення змін до ЄДР

Відповідно до ч. 4 ст. 9 та ст. 10 Закону №755-IV відомості про ФОП (у т.ч. ПІБ) мають міститися у ЄДР і є офіційними для третіх осіб.

Єдиний податок

Платника ЄП повинен подати заяву про внесення змін протягом одного місяця з дня виникнення змін (пп. 298.4 ПКУ).

Зміни вносяться до Реєстру платників ЄП у день подання заяви (пп. 299.8 ПКУ). І хоча податківці іноді не наполягають на відповідальності, формально за неподання такої заяви можливий штраф за пп. 117.1 ПКУ.

ПДВ (за наявності)

Якщо ФОП є платником ПДВ, подавати заяву про перереєстрацію не потрібно. Відповідно до пп. 183.15 ПКУ та п. 4.1 Положення №1130 зміни вносяться автоматично на підставі даних ЄДР.

РРО/ПРРО

Зміна прізвища потребує перереєстрації РРО/ПРРО:

• для РРО — протягом 5 робочих днів; 
• для ПРРО — шляхом подання заяви з позначкою «Перереєстрація». 

Без цього у фіскальних чеках залишатимуться неактуальні дані.

Окремо див. роз’яснення ДПС:

• Чи необхідно перереєстровувати програмний РРО якщо змінились дані ФОП?
• Як здійснити перереєстрацію ПРРО, у тому числі в разі зміни найменування або адреси господарської одиниці, де використовується такий ПРРО?
• ЗІР (109.06): «Чи необхідно здійснювати перереєстрацію РРО та ПРРО у разі перейменування назви міста, вулиці?».

КЕП

Відповідно до ч. 2 ст. 12 та п. 4 ч. 2 ст. 23 Закону №2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» сертифікат електронного підпису має містити актуальні дані.

Після зміни прізвища старий КЕП підлягає скасуванню, а новий потрібно отримати у найкоротші строки, інакше виникнуть проблеми з поданням звітності.

Висновки

• Податки сплачуються за РНОКПП, а не за прізвищем, тому у перехідний період платежі зараховуються коректно;
• Обов’язково потрібно оновити дані у ДРФО та Реєстрі платників ЄП протягом місяця, внести зміни до ЄДР;
• Практично необхідно оновити КЕП, РРО/ПРРО, банк, інакше можливі технічні проблеми зі звітністю та діяльністю.