Відсутність чеку при заправці на АЗС за передоплатою: які наслідки?

Згідно з п. 1 ст. 9 Закону про бухоблік, підставою для бухобліку господарських операцій є первинні документи. Чеки заправки водіїв на АЗС можуть свідчити про факт передачі пального постачальником підприємству (заправка в бак авто). Зокрема, чек може свідчити, що конкретним працівником було заправлено певну кількість пального, яке в подальшому згідно з подорожнім листом було використано у господарській діяльності підприємства.

При цьому оскільки постачальник пального надає підприємству відомість з деталізацією заправок конкретних авто працівників за місяць (разом із видатковою накладною, що підтверджує факт відвантаження певної кількості пального протягом місяця), то вважаємо, що чеки з АЗС є необов’язковим документом. У даному випадку таким первинним документом може виступати відомість (деталізований акт), що надається постачальником пального.

Зокрема, самі податківці у листі від 23.09.16 № 21048/10/26-15-40-03-19 зазначали, що підтвердженням факту отримання пального можуть бути видаткові документи або чеки терміналів, що формуються безпосередньо в момент фактичного отримання пального з АЗС.

Таким чином, вважаємо, що жодних негативних податкових наслідків у підприємства при відсутності чеків заправки з АЗС не буде за умови наявності від постачальника деталізованої (за паливними картками (працівникам)) відомості щодо заправки, а також видаткової накладної на загальну ємність заправленого пального протягом місяця.