Згідно із п. 1.2 Положення про здійснення касових операцій в національній валюті в Україні, затвердженого постановою правління Нацбанку України від 15.12.2004 р. №637: «відокремлені підрозділи – філії, представництва, відділення та інші структурні підрозділи, що наділяються частиною майна господарських організацій, здійснюючи щодо цього майна право оперативного використання чи інше речове право, передбачене законодавством України».
Отже, надалі у консультації вживатимемо саме цей термін – «відокремлений підрозділ».
Відповідно п. 2.8 Положення №637 підприємства можуть тримати в позаробочий час у своїх касах готівкову виручку (готівку) у межах, що не перевищують установлений ліміт каси. Готівкова виручка (готівка), що перевищує встановлений ліміт каси, обов'язково здається до банків для її зарахування на банківські рахунки.
Відокремлені підрозділи підприємств - юридичних осіб можуть здавати готівкову виручку (готівку) трьома шляхами:
- безпосередньо до кас таких юросіб;
або
- до будь-якого банку для її переказу і зарахування на банківські рахунки зазначених юросіб;
або
- до операторів поштового зв'язку та небанківських фінансових установ, які в установленому законодавством порядку отримали ліцензію на переказ коштів без відкриття рахунку - за відсутності банків.
Здавання готівкової виручки (готівки) здійснюється самостійно (у тому числі із застосуванням платіжних пристроїв та через пункти приймання готівки) або через відповідні служби, яким згідно із законодавством надано право на перевезення валютних цінностей та інкасацію коштів.
Здавання готівкової виручки (готівки) може здійснюватися для зарахування на будь-який банківський рахунок підприємства на його вибір.
Отже, порядок здавання виручки цілком врегульований Положенням №637 і підприємству (або відокремленому підрозділу, якщо він отримав таке право при його створенні) потрібно самостійно обрати один із запропонованих варіантів.
Вважаємо, що оформлювати договір надання поворотної фіндопомоги для здачі такої готівки не потрібно, адже фактично п. 2.8 Положення №637 дозволяє відокремленому підрозділу здавати готівку безпосередньо до каси головного офісу. Про це говорять як податківці (лист ДФС від 27.11.2015 р. №1649/10/02-32-15-02), так і самі фахівці НБУ (листи НБУ від 22.11.2006 р. №11-115/4301-12445 та від 30.04.2013 р. №11-117/1518/5387):
«якщо діяльність магазину відповідає вимогам п. 1.2 Положення і відповідно він є відокремленим підрозділом підприємства, такий магазин повинен мати затверджений підприємством - юридичною особою ліміт каси, вести касову книгу (за умови здійснення ним операцій з оформленням їх прибутковими чи видатковими касовими ордерами) і може здавати готівкову виручку як до каси підприємства, так і до каси банку».
З іншої сторони, не бачимо ризиків, якщо відокремлений підрозділ здійснить видачу поворотної фіндопомоги працівнику, а працівник поверне таку допомогу головному підприємству. Адже саме у цій ситуації мова про структурний підрозділ, який не веде окремого бухобліку й не складає окрему звітність, не є учасником договірних відносин (адже договір надання допомоги має бути оформлений із безпосередньо юрособою та фізособою згідно з ст. 1046 ЦКУ), а отже, передача виручки головному підприємству відбуватиметься у вигляді видачі поворотної фіндопомоги.
При цьому зауважимо, що відповідно до роз’яснень НБУ у листі від 01.08.2014 р. №11-117/41539 та ДФСУ у листі від 21.07.2014 р. №25/6/99-99-22-06-03-15/415 норма Постанови НБУ «Про встановлення граничної суми розрахунків готівкою» від 06.06.2013 №210 щодо того, що гранична сума готівкових розрахунків протягом дня не може перевищувати 50 (п’ятдесят) тис. грн* поширюється навіть на договори надання поворотної фіндопомоги. Про це ми говорили тут. Тому в день можна видати фізособі поворотної фіндопомоги й відповідно отримати повернення такої допомоги лише на 50 тис. грн.
Втім чи є сенс щоразу оформлювати заяви про надання допомоги, накази про видачу допомоги, договори, розписку на отриману допомогу, чи передати готівки треба більш ніж 50 тис. грн, вирішувати самому підприємству.
* До 03.01.2017 р. готівкові розрахунки із фізособою могли бути у сумі не більшій 150 тис. грн на день. Про це ми говорили тут, й тут.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.
Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Зареєструватись