Благодійний фонд бере участь у благодійному аукціоні: оформляємо правильно

Запитання: Благодійний фонд "А" юрособа хоче брати участь у благодійному аукціоні, який проводить інший благодійний фонд "Б" юрособа. На акціоні будуть виставлятись активи фонду "А". Яким документом проводиться право відчуження активів фонду "Б"? Чи є правомірною дія передачі активів від фонду "А" до фонду "Б" для участі в аукціоні, яка буде підтверджена договором на участь у аукціоні? Який документ у разі відчуження активів є підставою для передачі з балансу на баланс? Хто є отримувачем коштів від благодійного аукціону, фонд "А" чи фонд Б (враховуючи, що для проведення аукціонів необхідно відкривати спеціальний рахунок)?

Відповідь:

За приписами ст. 5 Закону України від 05.07.2012 р. №5073-VI “Про благодійну діяльність та благодійні організації” благодійники спільно чи індивідуально можуть здійснювати благодійну діяльність на підставі добровільного вибору одного xbкількох таких її видів, зокрема:

- безоплатна передача у власність бенефіціарів коштів, іншого майна, а також безоплатне відступлення бенефіціарам майнових прав;

- безоплатна передача бенефіціарам права користування та інших речових прав на майно і майнові права;

- безоплатна передача бенефіціарам доходів від майна і майнових прав;

- безоплатне надання послуг та виконання робіт на користь бенефіціарів;

- благодійна спільна діяльність та виконання інших контрактів (договорів) про благодійну діяльність;

- публічний збір благодійних пожертв;

- проведення благодійних аукціонів, негрошових лотерей, конкурсів та інших благодійних заходів, не заборонених законом.

З цього виходить, що благодійний фонд має право (якщо це передбачено його засновницькими документами) не лише самостійно надавати благодійну допомогу за рахунок коштів та майна, які в нього є у власності, а і проводити спільні із іншими особами благодійні заходи, зокрема, і аукціони.

Відшкодування благодійними організаціями витрат інших бенефіціарів, пов'язаних з передачею майна і майнових прав, зазначених у частині першій цієї статті, визнається благодійною діяльністю. Зверніть увагу, що бенефіціаром, згідно із п. 1 ч. 1 ст. 1 Закону №5073, є не тільки одержувач благодійної допомоги, а й будь-які юридичні особи, що одержують допомогу для досягнення цілей, визначених цим Законом. Таким чином, якщо благодійний фонд «А» не лише надаватиме власні активи для аукціону, який проводить благодійний фонд «Б», а і відшкодовуватиме благодійному фонду «Б» витрати, пов’язані із транспортуванням та зберіганням цих активів тощо, або здійснюватиме такі витрати самостійно, ці витрати вважатимуться такими, що понесені в межах благодійної діяльності.  

Організація благодійних аукціонів є одним з видів благодійної діяльності відповідної благодійної організації (фонду, установи, товариства — ст. 13 Закону №5073). Зважаючи на наведену вище ст. 5 Закону №5073, майно для проведення аукціону може бути отримане його організатором або на умовах пожертви (дарування тощо), або на умовах безоплатної передачі у власність (чи придбання за рахунок коштів благодійного фонду — організатора аукціону чи його учасників в межах статутної діяльності чи благодійництва).

Відтак, отримання лотів на аукціон відбувається шляхом передачі їх для цілей аукціону благодійництва на умовах договору пожертви, дарування, безоплатної передачі для цілей благодійництва. Така передача лотів (активів благодійної організації “А”) організатору аукціону буде цілком правомірною.

Для передачі з балансу на баланс від учасника аукціону (благодійного фонду “А”) до організатора аукціону (благодійного фонду “Б”) оформляється документ, який визначений умовами відповідного договору (пожертви, дарування, безоплатної передачі активів), за яким такий актив передається як лот до участі в аукціоні. Це може бути будь-який первинний документ, який оформляється відповідно до вимог цивільного законодавства, податкового та бухгалтерського обліку, зокрема, акт приймання-передачі, накладна на отримання ТМЦ.

Оскільки для проведення аукціону та збору коштів від продажу лотів відкривається спеціальний рахунок, то отримувачем та розпорядником коштів буде саме організатор аукціону, який отримує такі кошти та має використати їх в цілях організації аукціону (тобто на ті благодійницькі цілі, для яких відбувався збір коштів).