Давальницька сировина у 2026 році: документування (аудіоверсія)

У вашому випадку застосовується класична схема операцій з давальницькою сировиною:

1. власник (замовник) купує товар/сировину;

2. передає її переробнику для виготовлення готової продукції;

3. переробник за дорученням замовника відвантажує готову продукцію безпосередньо кінцевому покупцю. При цьому переробник отримує лише оплату за послуги переробки, а не за сам товар.

Така схема прямо відповідає визначенню операцій з давальницькою сировиною у пп. 14.1.41 та 14.1.134 ПКУ.

Які договори повинні бути оформлені

Перший

Договір поставки між постачальником товару, що буде переданий у переробку (далі – товар для переробки) та власником такого товару -замовником переробки. Предмет договору - поставка товару/матеріалу/сировини.

Другий

Договір переробки давальницької сировини між замовником та переробником (різновид договору підряду, що регулюється ст. 840 ЦКУ (робота з матеріалу замовника). В договорі переробки, зокрема, необхідно передбачити наступні моменти:

• що товари/матеріали/сировина залишається власністю замовника;
• норми витрат та технологічні втрати при переробці;
• вихід готової продукції;
• порядок передачі залишків і відходів;
• порядок документального оформлення;
• можливість відвантаження готової продукції третім особам за письмовим розпорядженням замовника;
• умови доставки товару для переробки та відвантаження готової продукції. 

Третій

Договір поставки готової продукції між власником готової продукції – замовником послуг переробки та кінцевим покупцем. В договорі важливо зазначити місце відвантаження - в запитуваному випадку це буде склад переробника. 

Умови щодо зберігання готової продукції на складі переробника можна прописати в договорі переробки, оформивши це як окремий розділ, в якому визначено, зокрема, порядок зберігання готової продукції, момент переходу ризиків, порядок відвантаження за розпорядженням замовника, відповідальне зберігання. Разом з тим, особливо, якщо зберігання є довготриваючим, та/або зберігається великий обсяг чи дороговартістна продукція, сторони можуть укласти окремий договір зберігання готової продукції. Але, при будь-якому варіанті, з метою уникнення податкових ризиків (зокрема, податкова іноді трактує безоплатне зберігання як безоплатно отриману послугу у замовника або негосподарську діяльність у переробника, що є ризиковим для оподаткування операцій ПДВ) не рекомендується визнавати послуги безоплатними. Натомість, якщо умова щодо зберігання прописана в договорі переробки, сторони можуть включити вартість зберігання у вартість послуги переробки. 

Документальне забезпечення операцій

1. Купівля у постачальника товару для переробки:

• накладна;
• товарно-транспортна накладна;
• податкова накладна (якщо постачальник є платником ПДВ);
• прибутковий ордер, або інший первинний документ, передбачений порядком документообігу у покупця товару.

2. Передача сировини переробнику:

• накладна на передачу давальницької сировини або акт приймання-передачі товарів для переробки – оформлюється замовником послуг.

За угодою сторін можуть складатися додаткові документи, зокрема, специфікації, технологічні карти, ліміт використання матеріалів, калькуляції тощо.

3. Переробка:

• звіт про використання давальницької сировини, в якому зазначається, зокрема, кількість отриманих, використаних, втрачених товарів/матеріалів/сировини, технологічні втрати, залишки невик – оформлюється переробником акт виконаних робіт (послуг) на суму переробки – теж оформлює переробник; 
• податкова накладна на послуги переробки (якщо переробник є платником ПДВ).

4. Відвантаження готової продукції кінцевому покупцю (важливо! переробник фізично відвантажує товар, але власником продукції і її продавцем є замовник):

письмове розпорядження замовника на відвантаження:

• видаткова накладна, сторонами якої є Продавець – власник продукції, Покупець – кінцевий покупец. Накладна оформлюється власником продукції. 
• товарно-транспортна накладна – оформлюється теж власником продукції.

При цьому: 

• вантажовідправник — продавець – власник товару;
• вантажоодержувач — кінцевий покупець;
• пункт навантаження – адреса складу переробника. 

Висновки

1. Операції з передачею товарів у переробку на давальницьких умовах є окремим видом господарських операцій, у межах яких право власності на сировину та готову продукцію залишається у замовника переробки;

2. Для належного оформлення таких операцій сторонам необхідно укласти ряд договорів: договір поставки товару для переробки, договір переробки давальницької сировини та договір поставки готової продукції кінцевому покупцю;

3. Якщо готова продукція замовника є дороговартісною, та/або довго зберігається на складі переробника, сторонам доцільно укласти договір відповідального зберігання. Якщо ж зберігання короткострокове – умови щодо зберігання можна включити в окремий розділ договору переробки.