Покупець змінив артикул товару при поверненні його постачальнику: які ризики?

Відповідно до ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік, первинні та зведені облікові документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити:

• назву документа (форми);
• дату складання;
• назву підприємства, від імені якого складено документ;
• зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
• посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
• особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Неістотні недоліки в документах, що містять відомості про господарську операцію, не є підставою для невизнання господарської операції, за умови, що такі недоліки не перешкоджають можливості ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції, та містять відомості про дату складання документа, назву підприємства, від імені якого складено документ, зміст та обсяг господарської операції тощо.

Артикул товару – це умовна познака, яку присвоюють товару для відображення його особливостей та його відмінності від іншого аналогічного виду товару (п. 5.4.4 ДСТУ 3993-2000 ТОВАРОЗНАВСТВО. Терміни та визначення). Артикул товару не є його універсальним ідентифікатором, та зазвичай він використовується суб’єктами господарювання для своїх внутрішніх потреб – тобто артикули одного й того самого товару у різних СГ можуть бути різними.

Тому, на нашу думку, заміна покупцем артикула у накладній на повернення товару не є фактором ризику для постачальника, якщо всі інші реквізити документу (найменування товару, кількість, ціна, сума тощо) вказані правильно. Втім, можна попросити покупця вказати артикул постачальника у полі найменування товару, але, повторюємо, якщо він це прохання не виконає, для постачальника ризиків немає.

Головне, щоб можна було ідентифікувати зміст та обсяг господарської операції (найменування і кількість товару), одиницю виміру господарської операції – тобто одиницю, в якій вимірюється товар. Постачальник прибуткує повернений товар за тим артикулом, який прийнятий у нього, ігноруючи артикул покупця.

Втім на майбутнє можна прописати такі моменти у договорі на постачання товару, тобто положеннями договору зобов’язати покупця вказувати артикул продавця при поверненні товару.