Отримання та видача благодійної допомоги у благодійному фонді

Отримання благодійних внесків. Відзначимо, що види благодійної діяльності визначено ст. 5 Закону №5073, серед яких й є безоплатна передача у власність бенефіціарів коштів, іншого майна. Бенефіціарами як раз і називають набувачів благодійної допомоги (фізособа, неприбуткова організація або територіальна громада), що одержують допомогу від благодійників для досягнення цілей, визначених Законом про благодійність.

Цілями такої діяльності є надання допомоги у сферах благодійної діяльності, перелічених у ч. 2 ст. 3 Закону №5073 зокрема, це охорона здоров'я, соціальний захист, соціальне забезпечення, соціальні послуги.

Закон № 5073 безоплатною передачею благодійником коштів, іншого майна, майнових прав у власність бенефіціарів для досягнення певних, наперед обумовлених цілей благодійної діяльності, відповідно до Закону №5073 називає благодійною пожертвою. Така пожертва надається на певні цілі. Зміна цілей та порядку використання благодійної пожертви можлива за згодою благодійника або його правонаступників.

Отже, благодійний внесок – це добровільний внесок фізособи (чи юрособи), наданий благодійній організації для досягнення певних цілей, визначених Законом №5073.

Що стосується оформлення отриманих внесків, то зазначимо, що ЦКУ розглядає благодійну допомогу як пожертву. Це до речі, узгоджується зі ст. 6 Закону №5073, у якій ідеться про благодійні пожертви, про що ми говорили вище.

Так, під час укладення договорів про пожертву застосовуються положення про договір дарування, якщо інше не встановлено законом (ст. 729 ЦКУ). Такі договори можуть укладатися як в усній, так і в письмовій формі. Тобто письмова форма договору необов'язкова.

Вважаємо, що отримані благодійні внески є цільовим фінансуванням у благодійній організації, а від так мають обліковуватися на рахунку 48 «Цільове фінансування і цільові надходження» (доречніше із всіх запропонованих субрахунків Інструкцією №291 використовувати субрахунок 483 «Благодійна допомога» - незважаючи на роз’яснення до цього субрахунку відповідно до Інструкції №291).

Відповідно п.17 П(С)БО 15 отримане цільове фінансування та інші цільові надходження визнаються доходом протягом тих періодів, в яких було понесено витрати, пов’язані з використанням умов цільового фінансування.

Тож, отримані благодійні внески відображатимуться так:

Дт 377 Кт 483, Дт 311 Кт 377 – отримано благодійні кошти на рахунок фонду.

Передача благодійної допомоги. Відповідно до умов питання така допомога надається як у вигляді коштів, так і й вигляді придбаних медикаментів. З огляду на вищевказану норму П(С)БО 15 будуть такі проведення:

Дт 483 Кт 718; Дт 949 Кт 377, Дт 377 Кт 311 – передача благодійної допомоги на рахунок батьків хворої дитини;

Дт 28 Кт 63, Дт 63 Кт 311 – придбання медикаментів, а при передачі медикаментів - Дт 483 Кт 718; Дт 94 Кт 377, Дт 377 Кт 28.

Що стосується документального оформлення видачі допомоги на лікування дитини, то тут залежить від того яка норма ПКУ використовуватиметься для надання допомоги на лікування.

ПКУ передбачає декілька варіантів надання допомоги на лікування фізичної особи:

— допомога від благодійної організації на лікування і медичне обслуговування, а саме кошти або вартість послуг (майна) у вигляді допомоги на лікування та медичне обслуговування (платника податку або члена сім'ї фізособи першого ступеня споріднення) (пп. 165.1.19 ПКУ);

— нецільова благодійна допомога, у тому числі матеріальна (пп. 170.7.3 ПКУ);

— цільова благодійна допомога на лікування (пп. «а» п.п. 170.7.4 ПКУ).

Зазвичай, при допомозі на лікування застосовується саме норма пп.165.1.19 ПКУ. Відповідно до роз’яснення у підкатегорії 103.02 ресурсу «ЗІР»[1] податківці зауважують наступне: «Норми п.п. 165.1.19 п. 165.1 ст. 165 ПКУ можуть бути застосовані благодійною організацією за наявності відповідних підтвердних документів, що підтверджують цільовий характер надання грошових коштів на оплату лікування або медичного обслуговування (в разі здійснення попередньої оплати таких послуг) або факт надання послуг з лікування або медичного обслуговування платника податку (якщо оплата здійснюється після надання таких послуг).

Такими підтвердними документами можуть бути документи, що підтверджують потребу фізичної особи - платника податку в лікуванні та медичному обслуговуванні (зокрема, наявність та характеристики хвороби, травми, отруєння, патологічного стану платника податку), документи про надання таких послуг, що ідентифікують постачальника послуг та платника податку, якому надаються такі послуги, обсяги та вартість таких послуг: договори, платіжні та розрахункові документи, акти надання послуг, інші відповідні документи в залежності від необхідного лікування або медичного обслуговування, хвороби та її стану».

Таким чином, радимо отримати від фізособи-отримувача допомоги заяву із проханням надати благодійну допомогу у грошовій формі, або шляхом придбання певних медикаментів; документи, які підтверджують необхідність проведення відповідного лікування (зокрема наявність і характеристика хвороби); факт отримання лікування (медичний висновок, договір на лікування, який ідентифікує постачальника послуг і платника податків одержувача послуг, обсяг і вартість послуг, рахунок на оплату лікування, чеки, квитанція до прибуткового касового ордера і т. п.)

Також радимо скласти внутрішній розпорядчий документ (наказ керівника фонду) у якому визначити, що відповідно до отриманого звернення на отримання благодійної допомоги надати допомогу у вигляді або грошових коштів, або у вигляді придбаних медикаментів.