Сплата чергового платежу за ліцензію на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями

Щодо розміру чергового платежу за ліцензію

Відповідно до ст. 52 Закону №3817-IX річна плата за ліцензію на роздрібну торгівлю алкогольними напоями визначається виходячи з розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня відповідного податкового року, а сплачується щоквартально рівними частинами до початку кожного кварталу дії ліцензії. У роз’ясненнях податкових органів щодо «перехідних» платежів застосовується підхід: при здійсненні чергового платежу в одному році, термін сплати за який припадає на наступний рік, орієнтуватися потрібно на розмір мінімальної зарплати, встановленої на 1 січня того року, в якому настає термін сплати цього чергового платежу (тобто коли закінчується оплачений період дії ліцензії). Саме тому, якщо підприємство спочатку розрахувало черговий платіж виходячи з МЗП на 01.01.2025, а згодом доплатило різницю до суми, що відповідає МЗП на 01.01.2026, воно повинно в підсумку мати сплачений повний розмір квартальної частини річної плати за ліцензію на 2026 рік.

Щодо подачі Заяви на внесення чергового платежу за отриману ліцензію

За умовами ситуації підприємство сплатило черговий платіж у повному розмірі, але двома платіжними інструкціями:

• перший платіж — виходячи з МЗП станом на 1 січня 2025 року;
• другий платіж — доплата різниці до суми, розрахованої виходячи з МЗП станом на 1 січня 2026 року.

Заява про внесення чергового платежу подається за уніфікованою формою, яку використовують і для отримання ліцензії, і для повідомлення про сплату чергового платежу. У ній:

• у п. 2 «Вид заяви» обирають «Внесення чергового платежу за надану ліцензію»;
• у п. 6 зазначають реєстраційний номер чинної ліцензії;
• у п. 10 «Інформація про внесення платежу за ліцензію» зазначають код класифікації доходів бюджету, суму внесеного платежу, номер та дату платіжної інструкції.

Якщо платіж здійснено двома платіжними інструкціями, логічно вказати в п. 10 обидві платіжні інструкції окремими рядками із зазначенням сум, номерів і дат, щоб загальна сума за п. 10 відповідала повному розміру чергового квартального платежу. На практиці програмне забезпечення контролюючого органу може перевіряти відповідність суми по кожному рядку окремо, а не за підсумком усього п. 10, що призводить до відхилення заяв із «розбитим» платежем. Тому податківці рекомендують надалі сплачувати кожен черговий квартальний платіж однією платіжною інструкцією в повному розмірі.

Якщо ж конкретно в описаній ситуації система не приймає заяву з двома рядками в п. 10, платник може:

• або подати заяву у вигляді електронної форми через Електронний кабінет і, у разі технічної відмови, звернутися до свого органу ліцензування для з’ясування можливих варіантів (наприклад, ручної обробки);
• або надіслати скановану/підписану електронним підписом заяву у форматі PDF через меню «Листування з ДПС» приватної частини Електронного кабінету, додавши копії обох платіжних інструкцій і пояснення щодо доплати різниці. У такому разі орган ліцензування має можливість врахувати факт повної сплати квартального платежу та відобразити його в реєстрі.

Як у такому випадку отримати Витяг?

Чинність ліцензії та факт сплати чергових платежів підтверджуються записами в Єдиному реєстрі ліцензіатів. Після належного відображення чергового платежу в реєстрі орган ліцензування формує витяг з Єдиного реєстру ліцензіатів та надає його в електронній формі (як правило, через Електронний кабінет або інший визначений канал). Для отримання такого витягу платник подає окрему заяву:

• у п. 2 «Вид заяви» обирає «Отримання витягу з Єдиного реєстру ліцензіатів»;
• заповнює реквізити ліцензіата та дані ліцензії.

Витяг щодо внесення чергового платежу як окремий «спеціальний» документ законодавством не передбачено: інформація про сплачені чергові платежі входить до загального витягу з Єдиного реєстру ліцензіатів. Окрім того, ліцензіат може самостійно перевірити чинність ліцензії та стан її оплати в приватній частині Електронного кабінету (меню «Профіль платника» – «Мої ліцензії»), де відображаються терміни дії та статус ліцензій.

Висновки:

• При розрахунку суми чергового квартального платежу за роздрібну ліцензію слід орієнтуватися на рівень МЗП, встановлений на 1 січня того року, за який сплачується квартальна частина річної плати (тобто року, в якому триває оплачуваний період дії ліцензії);
• Сплату кожного чергового квартального платежу за роздрібну ліцензію доцільно здійснювати однією платіжною інструкцією в повному розмірі, щоб уникнути технічних відмов при обробці Заяви. Якщо платіж уже розбитий на кілька платіжок, у Заяві про внесення чергового платежу в п. 10 слід відобразити всі платіжні інструкції так, щоб загальна сума відповідала належному розміру квартального платежу, а у разі проблем із прийняттям Заяви — подати її у форматі PDF через «Листування з ДПС» разом з копіями платіжних документів;
• Здійснення ліцензованої діяльності не залежить від наявності окремого «витягу про сплату чергового платежу», оскільки такий вид витягу не передбачений законом; інформація про сплачені чергові платежі відображається в загальному витягу з Єдиного реєстру ліцензіатів. Для його отримання подається окрема Заява з позначкою «Отримання витягу з Єдиного реєстру ліцензіатів» або використовується функціонал Електронного кабінету для перегляду даних про чинність ліцензії та сплату платежів.