Ліцензія на алкоголь: які строки оплати та продовження дії?

З 1 січня 2025 року набрали чинності ключові положення нового Закону «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального» від 18.06.2024 р. №3817-IX. Цей закон докорінно змінив порядок ліцензування торгівлі підакцизними товарами.

Строк дії ліцензії та періодичність платежів

Відповідно до нововведень, ліцензії на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями, видані після 01.01.2025, є безстроковими (ч. 4 ст. 51 Закону №3817). Це означає, що ваша ліцензія, отримана в червні 2025 року, не потребує щорічного "поновлення" чи "продовження" у звичному розумінні. Її дія не припиняється за умови своєчасного внесення чергових платежів. 

Замість щорічної плати запроваджено щоквартальні платежі за ліцензію (ч. 4 ст. 51 Закону №3817). 

Вартість та терміни чергових платежів

Вартість

Плата за ліцензію на роздрібну торгівлю алкогольними напоями (крім сидру та перрі) для закладів, розташованих на території сіл і селищ, встановлюється в розмірі 0,08 розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня звітного року, за кожний зареєстрований РРО/ПРРО в місці торгівлі (п. 1 ч. 1 ст. 52 Закону №3817). 

Мінімальна заробітна плата станом на 01.01.2025 р. становить 8000 грн.

Таким чином:

• Річна вартість: 8000 грн х 0,08 = 640 грн.
• Щоквартальний платіж: 640 грн : 4 = 160 грн. 

Терміни сплати

Черговий платіж за ліцензію необхідно вносити до початку кожного наступного кварталу (ч. 1 ст. 54 Закону №3817). 

Причому згідно з ч. 3 ст. 54 Закону №3817 орган ліцензування автоматично надсилає повідомлення про необхідність внесення чергового платежу за 90, 75, 60, 45, 30 та 15 днів до настання терміну сплати, а також повідомлення про дату можливого припинення дії ліцензії у разі несплати – за дев'ять днів до настання терміну сплати.

У вашому випадку:

Ліцензія діє з 19.06.2025 р., що є ІІ кварталом 2025 року. Перший платіж покрив період до кінця цього кварталу.

Наступний платіж за ІІІ квартал 2025 року (липень-вересень) потрібно було здійснити до 1 липня 2025 року. 

Платіж за IV квартал 2025 року (жовтень-грудень) потрібно буде сплатити до 1 жовтня 2025 року.

Чи може СГ скористатись надміру сплаченими коштами за ліцензію при внесенні наступного чергового платежу за надану ліцензію?

ДПС відповіла на це питання в ЗІР (113.04) таким чином:  Ні, не може. Водночас, такі суми можуть бути повернуті платнику на підставі поданої заяви.

Згідно з ч. 6 ст. 52 Закону №3817 перший платіж за ліцензію на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями, тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах, здійснюється до отримання ліцензії на право провадження відповідного виду господарської діяльності у розмірі, визначеному цим Законом.

Таким чином, перший платіж в розглядуваній ситуації потрібно було здійснити перед отриманням ліцензії, тобто, до 17.06.2025 р. в сумі 160 грн. 

Якщо буквально розуміти наведені вище норми і консультацію ДПС, то якщо замість 160 грн ФОП сплатив 500 грн, різниця 340 грн (500 – 160) не зараховується в рахунок сплати за наступні ліцензійні платежі.

Після отримання ліцензії ФОП мав сплатити до 01.07.2025 р. окремим платежем 160 грн. Далі він має сплатити до 01.10.2025 р. окремим платежем знову 160 грн. А наведену вище різницю 340 грн можна повернути на рахунок.

Але зазначені норми можна розуміти і менш суворо. Для уникнення непорозумінь з податковими органами може бути доречним отримати з цього питання індивідуальну податкову консультацію.

Несплата чергового платежу за ліцензію є підставою для припинення її дії (п. 7 ч. 2 ст. 46 Закону №3817). Орган ліцензування автоматично формує та надсилає суб'єкту господарювання повідомлення про необхідність внесення платежу за 90, 75, 60, 45, 30 та 15 днів до настання терміну сплати. Також надсилається повідомлення про дату, з якої буде припинена дія ліцензії у разі невнесення чергового платежу – це відбувається за дев'ять днів до настання терміну сплати (ч. 3 ст. 54 Закону №3817). Датою припинення дії ліцензії є день набрання чинності рішенням про припинення її дії (ч. 10 ст. 46 Закону №3817).

Подання повідомлення про сплату через Електронний кабінет

Після здійснення чергового квартального платежу ви зобов'язані повідомити про це податковий орган (ч. 1 ст. 54 Закону №3817). Це можна зробити в електронній формі через Електронний кабінет.

Для цього використовується «Заява щодо ліцензій на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями...» (форма J/F1303405) (див. тут). Про заповнення цієї заяви можна почитати тут.

У заяві необхідно зазначити, що її метою є "внесення чергового платежу".

Щодо необхідності прикріплення платіжного доручення

Форма заяви передбачає спеціальні поля для внесення номера і дати платіжної інструкції (квитанції). 

Хоча закон вимагає саме "повідомити" про платіж, на практиці та для уникнення непорозумінь з податковим органом може бути доречним до електронної заяви прикріплювати скан-копію документа про сплату у форматі PDF. Досвід платників показує, що такий підхід є найнадійнішим. 

Процедура подання через Електронний кабінет:

• Здійснити оплату на відповідні бюджетні рахунки.
• У розділі «Введення звітності» Електронного кабінету створити форму J/F1303405. 
• Заповнити заяву, обравши мету "внесення чергового платежу" та вказавши реквізити платіжного документа.

Підписати заяву за допомогою КЕП та надіслати до контролюючого органу. Доцільно додати до заяви додаток (скан-копію квитанції).

Висновки:

• Безстроковість ліцензії: Ліцензія на роздрібну торгівлю алкоголем, отримана після 01.01.2025 р., є безстроковою за умови своєчасної сплати щоквартальних платежів (для 2025 р. - 160 грн для селищ за 1 РРО/ПРРО); 
• Терміни сплати: Черговий платіж за ліцензію вноситься до початку кожного кварталу (напр., до 01.10.2025 для IV кварталу); несплата призводить до припинення дії ліцензії;
• Подання через Електронний кабінет: Після сплати необхідно подати заяву (форма J/F1303405) про внесення платежу, бажано прикріпивши скан-копію платіжки у PDF для уникнення непорозумінь.