Розрахунки за товар у формі передоплати у магазині: яким повинен бути фіскальний чек РРО?

Перш за все слід розібратись з термінами. Відповідно до ст. 2 Закону про РРО "розрахункова операція" - це, зокрема, приймання від покупця готівкових коштів, платіжних карток тощо за місцем реалізації товарів. Визначення терміну "місце реалізації товарів" не має. Проте є визначення "місце проведення розрахунків"- це  місце, де здійснюються розрахунки із покупцем за продані товари та зберігаються отримані за реалізовані товари готівкові кошти. 

За нормами ст. 3 Закону про РРО торгове підприємство зобов’язане:

1) проводити розрахункові операції на повну суму покупки через зареєстрований РРО;

2) видати розрахунковий документ на повну суму проведеної операції (розрахунковий документ, це документ встановленої форми та змісту, в даному випадку касовий чек);

3) надавати покупцю товарів за його вимогою чек, накладну або інший письмовий документ, що засвідчує передання права власності на них від продавця до покупця з метою виконання вимог Закону "Про захист прав споживачів".

Касовий чек - це розрахунковий документ, надрукований РРО при проведенні розрахунків за продані товари. Форма №ФКЧ-1 касового чеку наведена в додатку 1 до Положення №13. У п. 2 розділу ІІ Положення №13 міститься перелік обов'язкових реквізитів, які повинен містити касовий чек. 

Касовий чек для роздрібної торгівлі, що не здійснюють реалізацію підакцизних товарів повинен містити такі обов'язкові реквізити:

• найменування господарської одиниці (стаціонарний або пересувний об'єкт, у тому числі транспортний засіб, де реалізуються товари та здійснюються розрахункові операції);
• адресу господарської одиниці (адреса, яка зазначена в документі на право власності чи користування господарською одиницею);
• для СГ, що зареєстровані як платники ПДВ, - індивідуальний податковий номер платника ПДВ, перед номером друкуються великі літери "ПН";
• для СГ, що не є платниками ПДВ, - податковий номер або серія та номер паспорта (для фізосіб, які мають відмітку у паспорті про право здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта), перед яким друкуються великі літери "ІД" (ідентифікаційні дані);
• якщо кількість придбаного товару не дорівнює одиниці виміру, - кількість, вартість придбаного товару;
• вартість одиниці виміру товару;
• назва товару;
• літерне позначення ставки ПДВ праворуч від надрукованої вартості товару (для СГ, що зареєстровані як платники ПДВ);
• позначення форми оплати (готівкою, електронним платіжним засобом, у кредит, тощо) та суму коштів за цією формою оплати;
• загальну вартість придбаних товарів у межах чека, перед якою друкується слово "СУМА" або "УСЬОГО";
• для СГ, що зареєстровані як платники ПДВ, - окремим рядком літерне позначення ставки ПДВ, розмір ставки ПДВ у відсотках, загальну суму ПДВ за всіма зазначеними в чеку товарами, на початку рядка друкуються великі літери "ПДВ";
• порядковий номер касового чека, дату (день, місяць, рік) та час (година, хвилина) проведення розрахункової операції;
• фіскальний номер реєстратора розрахункових операцій, перед яким друкуються великі літери "ФН";
• напис "ФІСКАЛЬНИЙ ЧЕК" та найменування або логотип виробника.

Згідно з п. 12 ст. 9 Закону про РРО якщо в місці отримання товарів операції з розрахунків у готівковій формі не здійснюються (оптова торгівля тощо), то реєстратори розрахункових операцій та розрахункові книжки не застосовуються (додатково див. рубрику "ЗІР" підкатегорія 109.03). 

Підсумуємо, підприємство:

• отримуючи готівку (або здійснюючи розрахунок із застосуванням платіжних карток), як передоплату за товар, який відвантажується зі складу зобов’язано проводити таку операцію через РРО за місцем отримання готівки;
• покупцю видається на повну суму проведеної операції касовий чек;
• за місцем отримання товарів покупцю видається накладна (інший письмовий документ), що засвідчує передання права власності на товар від продавця до покупця.

Враховуючи умови запитання бухгалтерські проведення будуть наступними: