Строк служби РРО – 7 років з моменту введення в експлуатацію, але не більше 9 років з дати випуску

Запитання: На підприємстві є касовий апарат Марія 301МТМ, дата виготовлення якого 14.05.2010 р., а дата введення в експлуатацію - 04.06.2010 р. Сервісний центр наполягає на тому, що в травні 2017 р. підприємство має поміняти касовий апарат, адже з дати його виготовлення минуло 7 років. Чи правомірні їх вимоги, в яких законодавчих документах це можна перевірити. Чи можливо перереєструвати апарат, оскільки він в нормальному робочому стані і податкова служба не виключала його з переліку рекомендованих до роботи. Крім того в 2015 році касовий апарат здавали в сервісний центр і оновлювали нумерацію (адже перевищили допустиму межу 2000 чеків і  нумерація почалася заново)

Відповідь:

Суб'єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції у готівковій та/або безготівковій формі (із застосуванням платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо) при продажу товарів (послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, а також операції з приймання готівки для подальшого її переказу, зобов'язані застосовувати РРО, включені до Державного реєстру РРО, з додержанням встановленого порядку їх застосування (п. 3 ст. 3 Закону України від 6 липня 1995 року №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг»). 

Статтею 12 Закону №265 визначено, що на території України у сферах, визначених цим Законом, дозволяється реалізовувати та застосовувати лише ті РРО вітчизняного та іноземного виробництва, які включені до Державного реєстру РРО та конструкція і програмне забезпечення яких відповідає конструкторсько-технологічній та програмній документації виробника. 

Відповідно до п. 2 Порядку технічного обслуговування та ремонту РРО, затвердженого постановою КМУ від 12.05.2004 року №601, строк служби - це строк, протягом якого виробник (постачальник) гарантує працездатність реєстратора, у тому числі комплектувальних виробів та його складових частин, збереження інформації у фіскальній пам'яті за умови дотримання користувачем вимог експлуатаційних документів.

Згідно з п. 1.5 Порядку доопрацювання електронних контрольно-касових апаратів, затвердженого рішенням Державної комісії з питань впровадження електронних систем і засобів контролю та управління товарним і грошовим обігом при Кабінеті Міністрів України від 30.11.99 р. №11, доопрацюванню підлягають тільки ті зразки ЕККА, строк служби яких, зазначений в експлуатаційній документації, ще не вичерпався. Якщо в експлуатаційній документації строк служби ЕККА не зазначено, то він становить сім років з моменту введення в експлуатацію, але не більше дев'яти років від дати випуску.

Державний реєстр реєстраторів розрахункових операцій затверджено Наказом ДФСУ 17 лютого 2017 року №102. 

У рядку 125 дійсно міститься касовий апарат Марія 301МТМ. При цьому, строк виведення моделі з Державного реєстру - 27.01.2023, але не більше 7 років від дати введення в експлуатацію.

Таким чином, при визначенні строку служби РРО слід дотримуватися семирічного строку з моменту введення в експлуатацію касового апарата, але не більше дев'яти років від дати випуску. Продовжити строк експлуатації цього касового апарату Марія 301МТМ чинне законодавство можливості не надає. Отже, цей касовий апарат може експлуатуватися до 04.06.2017 р. – сім років з дати введення в експлуатацію.