Граничні розрахунки підприємства при придбанні товарів через підзвітних осіб

За п. 2.3 Положення №637 підприємства (підприємці) мають право здійснювати розрахунки готівкою між собою та/або з фізичними особами протягом одного дня за одним або кількома платіжними документами в межах граничних сум розрахунків готівкою, установлених відповідною постановою правління НБУ. Саме цим правом НБУ і скористався, коли встановив такі обмеження:

• 10 тис. грн - для розрахунків між собою для суб’єктів господарювання;
• 50 тис. грн - для розрахунків, у яких хоча б однією стороною  (платником або одержувачем коштів) є звичайна фізособа. Таке ж обмеження встановлено і для розрахунків між фізособами за договором купівлі-продажу, який підлягає нотаріальному посвідченню. 

За п. 2.3 Положення №637 обмеження щодо готівкових розрахунків не поширюються на:

• розрахунки підприємств (підприємців) з бюджетами та державними цільовими фондами;
• добровільні пожертвування та благодійну допомогу;
• використання коштів, виданих на відрядження.

Нацбанк у листі від 21.06.2016 р. №50-0004/51974 роз’яснив: якщо фізична особа придбала товари (роботи, послуги) за готівку на користь підприємства та діяла як представник цього підприємства, на такі розрахунки поширюються обмеження, визначені пунктом 1 постанови НБУ від 06.06.2013 р. №210. Тобто гранична сума розрахунків готівкою підприємств (підприємців) між собою протягом одного дня має бути  в розмірі 10 000 гривень. Водночас кількість підприємств (підприємців), з якими здійснюються розрахунки, протягом дня не обмежуються.

Тож, працівник має право придбати товари у декількох підприємців за день в межах 10 000 грн у кожного з них.

Якщо діяти в межах цього роз’яснення, то підприємство може надати працівнику або фізособі для придбання товарів або оплати послуг готівку у сумі 50 000 грн. Але у одного підприємця або підприємства такий працівник може придбати товар тільки на суму в межах 10 000 грн.