З 01.01.2016 р. суб’єкти господарювання повинні використовувати РРО, які створюють електронну контрольну стрічку і передають відомості з неї до органу ДФС. Хоча на практиці це вдалося реалізувати далеко не усім. Тож для ті, у кого РРО не забезпечують цю функцію, і надалі щомісячно мають подавати звіт за формою № ЗВР-1.
Про це ми писали, зокрема, тут. Оскільки зазначений у запитанні РРО відомості податківцям передае, то цей звіт у звичайному випадку подавати не потрібно.
Але існує і виключення. Форму №ЗВР-1, починаючи з 2016 року, подають суб’єкти господарювання, які використовують розрахункові книжки при здійсненні розрахунків у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, крім розрахунків при здійсненні операцій з купівлі-продажу іноземної валюти. Про це ми писали тут.
Якщо ж у зв’язку із поломкою РРО або вимкненням світла, через що РРО не працював, суб’єкт господарювання здійснював розрахункові операції, він має їх оформлити за допомогою розрахункових квитанцій. Оскільки у такому випадку використовуються розрахункові книжки, то відповідно за звітний місяць їх використання слід буде подати форму №ЗВР-1. Детальніше про це ми писали тут.
Таким чином, якщо у звітному місяці безперебійно працює РРО, який передає дані до Податкової, то форму №ЗВР-1 подати не потрібно. Якщо ж сталася поломка або вимкнулось світло й суб’єкт господарювання оформлює розрахункові квитанції на здійснені розрахункові операції, то відповідно за такий звітний місяць слід подавати форму №ЗВР-1.