Касовий апарат можна використовувати для власних потреб без реєстрації в ДФСУ

Згідно ч. 1 ст. 9 Закону України від 06.07.95 р. №265/95-ВР "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" (далі, Закон про РРО) реєстратори розрахункових операцій та розрахункові книжки не застосовуються: 

при здійсненні торгівлі продукцією власного виробництва підприємствами усіх форм власності, крім підприємств торгівлі та громадського харчування, у разі проведення розрахунків у касах цих підприємств з оформленням прибуткових і видаткових касових ордерів та видачею відповідних квитанцій, підписаних і завірених печаткою у встановленому порядку.

Зауважимо, що касовий апарат можна використовувати для власних потреб без реєстрації в ДФСУ. Касові апарати, які пройшли реєстрацію в податкових органах, їм присвоєно власний номер реєстратора є фіскальними реєстраторами розрахункових операцій. У таких РРО діє функція реєстрації фіскальної пам'яті (інформація - про обсяги проведених розрахункових операцій, кількість реалізованих (повернутих) товарів, податкові ставки тощо, що реєструється, накопичується та зберігається у пристрої і яку неможливо змінити або знищити без пошкодження самого пристрою) та накопичення і роздрук фіскальних звітів. У цьому випадку підприємству слід дотримуватись всіх вимог встановлених ст. 3 Закону про РРО. Зокрема, у разі здійснення розрахункової операції в готівковій та/або в безготівковій формі (із застосуванням платіжних карток)  проводити розрахункові операції на повну суму покупки через РРО з роздрукуванням розрахункових документів.

Форма та перелік обов'язкових реквізитів у фіскальному касовому чеку затверджені Положенням про форму та зміст розрахункових документів (наказ ДПАУ від 01.12.2000 р. N 614). Пунктом 3.2 цього положення наводиться перелік обов'язкових реквізитів: 

- назва господарської одиниці; 

- адреса господарської одиниці; 

- для СГ, що зареєстровані як платники ПДВ, - індивідуальний податковий номер платника ПДВ; перед номером друкуються великі літери "ПН"; 

- для СГ, що не є платниками ПДВ, - ідентифікаційний код за ЄДРПОУ або ідентифікаційний номер за ДРФО, перед яким друкуються великі літери "ІД"; 

- якщо кількість придбаного товару (отриманої послуги) не дорівнює одиниці виміру, - то кількість, вартість придбаного товару (отриманої послуги); 

- вартість одиниці виміру товару (послуги); 

- найменування товару (послуги); 

- літерне позначення ставки ПДВ праворуч від надрукованої вартості товару (послуги); 

- позначення форми оплати (готівкою, карткою, у кредит, чеками тощо) та суму коштів за даною формою оплати; 

- загальна вартість придбаних товарів (отриманих послуг) у межах чека, перед якою друкується слово "СУМА" або "УСЬОГО"; 

- для СГ, що зареєстровані як платники ПДВ, окремим рядком - літерне позначення ставки ПДВ, розмір ставки ПДВ у відсотках, загальну суму ПДВ за всіма зазначеними в чеку товарами (послугами), на початку рядка - великі літери "ПДВ"; 

- порядковий номер касового чека, дату (день, місяць, рік) та час (година, хвилина) проведення розрахункової операції; 

- фіскальний номер реєстратора розрахункових операцій, перед яким друкуються великі літери "ФН"; 

- напис "ФІСКАЛЬНИЙ ЧЕК" та логотип виробника. 

Програмування реквізитів та товарних одиниць товару здійснює центр сервісного обслуговування, який надає послуги щодо введення в експлуатацію, технічного обслуговування, гарантійного, післягарантійного ремонту РРО.

Розрахункова операція через РРО проводиться на повну суму покупки з роздрукуванням розрахункового документа.