До каси можна внести готівку, яка буде використовуватись як розмінна монета, шляхом надання фіндопомоги

Згідно п. 2.13 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою НБУ від 15.12.2004 р. №637 (далі – Положення №637) підприємства  (підприємці)  мають  забезпечувати  наявність у касі банкнот і монет для видачі здачі за винятком тих номіналів  монет (банкнот),  випуск  в  обіг  яких  припинено  НБУ.

Далі, ця готівка також підпадає під визначення готівки, що наведене у п. 1.2 Положення №637:  готівка (готівкові кошти) - грошові знаки національної валюти України  -  банкноти  і  монети,  у  тому числі розмінні, обігові, пам'ятні  монети,  які  є  дійсними  платіжними  засобами.

Відповідно, на операції з розмінною монетою поширюються всі правила, встановлені для операцій з готівкою Положенням №637. Положення №637 не містить будь-яких обмежень щодо використання готівки, що вноситься у касу засновником підприємства як фінансова допомога. Отже, до каси можна внести готівку, яка буде використовуватись як розмінна монета, шляхом надання фінансової допомоги.

Оприбуткування готівки у касу оформляється прибутковим касовим ордером типової форми №КО-1 (додаток 2 до Положення №637). При цьому в бухобліку робиться проведення Дт 301 Кт 685.

Потім розмінна монета передається до операційної каси- РРО. Ця операція оформляється видатковим касовим ордером типової форми №КО-2 (додаток 3 до Положення №637). При внесенні розмінної монети до операційної каси РРО слід провести операцію «Службове внесення» на суму розмінної монети (див. п. 6 розділу ІІІ  Порядку реєстрації та застосування реєстраторів розрахункових операцій, що застосовуються для реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги), затвердженого наказом Міндоходів від 28.08.2013  №417). 

Підприємство самостійно визначає кількість і періодичність передачі розмінної монети  до операційної каси.