Кассовые документы: кто имеет право на подпись?

Підприємство має безбалансову філію в іншому обласному центрі. В штаті філії працюють директор філії, бухгалтер і робітничий персонал. Також у філії є своя каса, без РРО. ПКО та РКО підписуються особами, уповноваженими на це керівником підприємства (в даному випадку бухгалтер філії та директор філії). Яким чином безбалансова філія підприємства повинна заповнювати реквізити РКО та ПКО такі як «Головний бухгалтер» та «Керівник», а саме:

1. Чиє прізвище повинне фігурувати навпроти реквізиту «Головний бухгалтер» у РКО та ПКО – прізвище головного бухгалтера підприємства з підписом бухгалтера філії, чи прізвище бухгалтера філії з підписом бухгалтера філії? 

2. Чиє прізвище повинне фігурувати навпроти реквізиту «Керівник» у РКО та ПКО – прізвище директора підприємства з підписом директора філії, чи прізвище директора філії з підписом директора. 

В соответствии с разъяснением, предоставленным НБУ в письме от 26.08.2008 г. №11-113/3421-115-75 руководитель обособленного подразделения, его заместитель имеют право росписи в расходных кассовых ордерах при условии наделения их соответствующими полномочиями и закрепления этих полномочий во внутренних распорядительных документах предприятия.

С точки зрения автора, такие же полномочия могут быть предоставлены относительно подписания и других кассовых документов, в том числе и приходных кассовых ордеров. То же, с точки зрения автора, касается и прав бухгалтера филиала расписываться как главный бухгалтер на расходных и приходных кассовых ордерах.

Таким образом, если руководитель головного предприятия наделил руководителя и бухгалтера такими полномочиями своим приказом (распоряжением), то они имеют право расписываться в кассовых документах филиала. Если такого приказа (распоряжения) не было, то такие кассовые документы должны подписывать руководитель и главный бухгалтер головного предприятия.