Згідно з п. 41 Інструкція №163:
- платник заповнює поле «Призначення платежу» так, щоб воно надавало повну інформацію про платіж та документи, на підставі яких здійснюється платіж;
- відповідальність за дані, зазначені в реквізиті, несе платник;
- банк перевіряє лише заповнення реквізиту за зовнішніми ознаками (чи він не порожній), але не перевіряє зміст операції (крім випадків фінансового моніторингу).
Формально формулювання «згідно рахунку №111 від 01.10.25, без ПДВ»— не є грубим порушенням, оскільки платник посилаєтесь на первинний документ (рахунок-фактуру). Рахунок є документом, який містить опис товару/послуги.
Однак, практично — це небажано.
Якщо платник не вказує суть операції (наприклад, «оренда»), то створює додаткові ризики при податковій перевірці або банківському фінмоніторингу.
Можливі негативні наслідки
Податківці дивляться на призначення платежу через призму реальності господарської операції та відповідності діяльності ФОП.
- ризик для ФОП на єдиному податку (отримувача).
Якщо в призначенні взагалі не вказано за що платіж (або просто «переказ коштів»), ДПС може спробувати трактувати цей дохід не як виручку від підприємницької діяльності, а як дохід фізичної особи.
- ризик невідповідності КВЕД.
Якщо з призначення не зрозуміло, за що оплата, податківці можуть засумніватися, чи має ФОП відповідний КВЕД на цю послугу. Якщо ФОП отримує гроші за послугу, КВЕД якої у нього не зареєстровано, він може втратити право на спрощену систему оподаткування.
- визнання операції недійсною (нікчемною):
Якщо призначення платежу розмите, а первинні документи (акти, накладні) оформлені з помилками, податкова може визнати правочин недійсним. Це призведе до зняття витрат у платника (якщо він на загальній системі) або проблем з ПДВ (хоча у вашому випадку вказано «без ПДВ»).
- фінансовий моніторинг банку.
Банки використовують автоматизовані системи. Якщо ФОП отримує багато платежів без чіткого опису товару/послуги, банк може заблокувати рахунок і вимагати надати договори та акти для підтвердження законності походження коштів.
Ідеальне призначення платежу має містити три компоненти:
- Суть операції (що саме купуєте/орендуєте);
- Підстава (номер договору та/або рахунку);
- Податковий статус (з ПДВ чи без).
Приклад: «Оплата за оренду офісного приміщення згідно Рахунку №111 від 01.10.2025 р. та/або Договору №5 від 01.01.2025 р., без ПДВ».
Що робити, якщо вже заплатили з «коротким» призначенням?
Якщо ви вже зробили платіж «згідно рахунку №111», не панікуйте. Це не фатально, якщо:
- є оригінал/ копія рахунку, де чітко написано: «Оренда за жовтень».
- є акт наданих послуг, де також вказано цей номер рахунку.
Висновок: Сама по собі відсутність слова «оренда» при наявності посилання на рахунок не є автоматичним штрафом, але це «червоний прапорець» для перевіряючих. Надалі краще додавати хоча б одне слово, що описує суть послуги.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс
Передплатити