Як організувати готівкові операції у мережі торгових точок?

Підприємство може мати декілька кас, при цьому у кожній з них ведеться своя касова книга.

У Положенні №148 декілька разів згадуються каси відокремлених підрозділів – див. наприклад,  пп. 11 Положення №148, де йдеться про «оприбуткування готівки в касах установ/підприємств та їх відокремлених підрозділів». 

У пп. 38 Положення №148 говориться, що кожне підприємство, що має касу, веде одну касову книгу для обліку операцій з готівкою в національній валюті (без урахування кас відокремлених підрозділів), а відокремлені підрозділи підприємств, які проводять операції з приймання готівки за продану продукцію (товари, роботи, послуги) з оформленням її прибутковим касовим ордером, а також з видачі готівки на виплати, пов'язані з оплатою праці, виробничі (господарські) потреби, інші операції з оформленням їх видатковими касовими ордерами і відомостями, ведуть касову книгу.

Тому підприємство може на власний розсуд створити одну або декілька кас з веденням касових книг у будь-яких своїх підрозділах. Також на власний розсуд підприємство вирішує, з яких підрозділів воно буде здавати готівку на інкасацію, а з яких – не буде. Якщо інкасації на якомусь підрозділі не буде, такий підрозділ буде здавати готівкову виручку іншим підрозділам, які ведуть касову книгу та складають прибуткові касові ордери на такі операції.

Готівку в сумі перевищення ліміту каси, встановленого для торгової точки чи підрозділу, потрібно здати до банку для її зарахування на банківський рахунок (через ПТКС, інкасацію тощо) або до каси іншого підрозділу підприємства, який веде касову книгу та має достатній ліміт каси, щоб прийняти цю готівку.

Нагадуємо, що з 23 червня 2019 року скасовано Указ №436/95, який передбачав фінансові штрафи за порушення касової дисципліни, в тому числі і за перевищення ліміту каси (див. нашу новину тут). Отже, фінансових санкцій за перевищення ліміту не буде, податкові органи вже не мають підстав їх накладати.

Проте існує адміністративний штраф за несвоєчасне здавання виторгу до банку, встановлений за ст. 164-4 КУпАП. Протоколи за порушення ст. 164-4 КУпАП складають працівники Нацполіції (ст. 255 КУпАП).  Органи ж Нацполіції,  відповідно до ст. 222 КУпАП, розглядають і справи про адміністративні правопорушення, передбачені ст. 164-4 КУпАП. Про проблеми застосування поліцією адмінштрафу за ст. 164-4 КУпАП МВС писало ще у 2008 році у листі від 19.06.2008 р. №12/6-1354. Тож робимо висновок, що ймовірність накладення адмінсанкцій органами поліції за несвоєчасне здавання виручки протягом двох місяців з дня вчинення правопорушення практично нульова.

***

Також пропонуємо до уваги інші наші матеріали на тему готівкових операцій:

• Ліміт каси: пам’ятка для директорів та бухгалтерів  
• У нового ТОВ є декілька торгівельних точок: як розраховувати ліміт каси?
• Ведення касових операцій у «фірмовому магазині»: які особливості?
• Головна каса та торгові точки працюють за різними графіками: як організувати касові операції? 
• Якщо є розрахунки готівкою: як організувати її облік 

Увага! Роздрібну готівку потрібно буде обліковувати окремо: як підготуватися?