Як водію прийняти готівку за перевезення?

Щодо реєстрації портативного РРО

Систематизовану інформацію щодо цього питання можна прочитати, приміром, в ІПК ДПСУ від 03.10.2019 р. №570/6/99-00-05-04-01-15/ІПК.

Наведемо тезисно:

Портативний РРО може реєструватись на господарську одиницю, що є пересувним об’єктом. Таким пересувним об’єктом може бути автомобіль, водій якого отримує кошти за послуги. Тож портативний РРО реєструють на автомобіль.

У такому випадку у розрахунковому документі, що засвідчує надання послуг, мають зазначатись реквізити транспортного засобу. 

Для реєстрації РРО на автомобіль суб’єкт господарювання у пункті 3 реєстраційної заяви має зазначити реквізити такого автомобіля, а також попередньо повідомити контролюючий орган про такий транспортний засіб як про об’єкт оподаткування, відповідно до вимог пп. 63.3 ПКУ. Тобто, інформацію про такий автомобіль потрібно заздалегідь подати у формі №20-ОПП. 

Водій може бути касиром і приймати кошти за послуги, але є нюанси

За загальним правилом, водій не може виконувати обов’язки касира, адже це не передбачається його посадовою інструкцією. 

Разом з цим, на наш погляд, якщо у штатному розписі підприємства передбачена посада касира, яка є вакантною, на водія авто у встановленому порядку можна покласти обов’язки касира за його згодою на умовах сумісництва або суміщення професій (посад), якщо подібне не суперечить колективному договору на підприємстві та/або іншим локальним нормативним актам підприємства. 

Якщо водій згоден на таке суміщення чи сумісництво, з ним укладається договір про повну матеріальну відповідальність, в частині грошових коштів, які він прийматиме (детальніше - тут).

Розглянемо, коли водій має повернути кошти в основну касу підприємства

З точки зору Положення №148 автомобіль (пересувний об’єкт) є відокремленим підрозділом (див. пп. 2 п. 3 р. I Положення №148). Таким чином, строки здавання готівки водієм авто такі ж, як і будь-яким іншим відокремленим підрозділом.

Але спершу отримані кошти потрібно оприбуткувати.

Очевидно, що касову книгу водій не вестиме. Тоді згідно з абз. 3 п. 11 Положення №148 оприбуткуванням готівки в касах відокремлених підрозділів підприємств, які проводять готівкові розрахунки із застосуванням РРО без ведення касової книги, є забезпечення зберігання щоденних фіскальних звітних чеків (щоденних Z-звітів) в електронній формі протягом строку, визначеного пунктом 44.3 ПКУ і занесення інформації згідно з фіскальними звітними чеками/електронними фіскальними звітними чеками до відповідних книг обліку (КОРО - у разі її використання на період виходу з ладу РРО чи відключення електроенергії). 

Причому готівка, що надходить до кас, оприбутковується в день одержання готівки в повній сумі (абз. 1 п. 11 Положення №148). 

Таким чином, водій протягом кожного дня, коли він отримує готівку за послуги, має виконувати Z-звіт, зберігання якого має бути забезпечене протягом наведеного вище строку.

Згідно з п. 12 розд. ІІ Положення №148 підприємство на підставі Положення №148 зобов’язане розробити та затвердити внутрішнім документом порядок оприбуткування готівки в касі підприємства, у якому максимально врахувати особливості роботи як підприємства, так і його відокремлених підрозділів (внутрішній трудовий розпорядок, режим роботи, графіки змінності, порядок та особливості здавання готівкової виручки (готівки) до банку). Для відокремлених підрозділів підприємства порядок оприбуткування готівки в касі встановлюється та доводиться внутрішніми документами підприємства. 

Тримати готівку на місці розрахунків у позаробочий час водій має право у межах, що не перевищують встановлений ліміт каси відокремленого підрозділу (автомобіля) (п. 15 Положення №148). 

Згідно з п. 15 Положення №148 відокремлені підрозділи підприємств мають право здавати готівкову виручку (готівку) безпосередньо до кас юридичних осіб або надавачів платіжних послуг, комерційних агентів із приймання готівки для її переказу і зарахування на банківські рахунки юридичних осіб. 

Тобто, водій може здати готівку як до каси підприємства, так і, приміром, до каси банку для зарахування на рахунок підприємства.

Якщо ліміт перевищено, то готівку слід здати до каси підприємства чи до надавачів платіжних послуг тощо не пізніше наступного робочого дня банку - дня перевищення ліміту (п. 54 Положення №148).

Наостанок - про те, які документи мають бути у водія

Підтвердженням отримання водієм коштів є проведення операції приймання коштів через РРО. Поряд з цим, на наш погляд, керівник підприємства може видати водієві довіреність на отримання коштів за надані послуги і яка підтверджуватиме наявність у водія статусу касира.

Окрім того, керівник підприємства може надати право водієві виписувати рахунки за надані послуги, підписувати акти наданих послуг, що також відображається у довіреності.

Тож водій може зберігати у себе другі примірники рахунків, актів.