Складення Z-звіту в дні, коли немає розрахункових операцій

Фіскальні звітні чеки (Z-звіти) створюють тільки у разі здійснення розрахункових операцій (див. п. 9 ст. 3 Закону про РРО). Виходить що, якщо розрахункових операцій не було, нульовий Z-звіт створювати не потрібно.

Поряд з цим, створювати такий звіт небезпечно. Наприклад, в ІПК ДФС у Запорізькій області від 14.02.2018 р. №615/ІПК/08-01-14-07-13 зазначено, що передача Z-звітів з нульовими показниками або несвоєчасна передача контрольно-звітної інформації (Z-звіт) до органів податкової служби дротовими або бездротовими каналами зв'язку є підставою для проведення фактичної перевірки органами ДФС. Підстава – п. 80.2.4 ПКУ.

Варто сказати, що з цього приводу в п. 1 розд. IV Порядку ведення ПРРО сказано конкретніше: суб’єкт господарювання зобов’язаний щоденно створювати фіскальні звітні чек/фіскальні звіти у разі здійснення розрахункових операцій. 

Отже, якщо розрахункових операцій немає, то й фіскальні звітні чеки/фіскальні звіти створювати не обов’язково.

Перед тим, як реєструвати розрахункові документи, ПРРО потрібно перевести у фіскальний режим роботи, відкривши робочу зміну шляхом формування і направлення до податкової Повідомлення за формою №3-ПРРО (п. 3 розд. IV Порядку ведення ПРРО).

Для закриття зміни потрібно сформувати фіскальний звітний чек/фіскальний звіт на направити його на реєстрацію до податкової (п. 5 розд. IV Порядку ведення ПРРО).

З наведеного випливає, що ФОП може не відкривати робочу зміну в ті дні, за які він не здійснює розрахункові операції. Відтак, за такі дні і не доведеться формувати нульовий Z-звіт. Причому зміну можна відкрити безпосередньо перед здійсненням розрахункової операції. Відкривати її про запас, очікуючи на можливі операції, немає сенсу.

Повідомляти податкову про подібний графік роботи не потрібно.