Скільки часу та як зберігати КОРО у структурному підрозділі?

Відповідно до п. 6 ст. 3 Закону про РРО суб’єкти підприємницької діяльності, які здійснюють розрахункові операції в готівковій або безготівковій формі (із застосуванням платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо) при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі громадського харчування та послуг зобов’язані забезпечувати зберігання використаних книг обліку розрахункових операцій та розрахункових книжок протягом трьох років після їх закінчення. 

На титульній сторінці КОРО зазначають дату її закінчення. У разі відсутності у суб’єкта господарювання бухгалтерії до останньої сторінки, в КОРО підклеюють акти про видачу коштів та акти про скасування помилково проведених через РРО сум розрахунку. Відлік 3 років зберігання КОРО ведеться з дати закінчення використання, яка зазначена на титульній сторінці КОРО.

Згідно з п. 2 гл. 4 розд. ІІ Порядку ведення КОРО №547 остання належним чином закінчена КОРО має зберігатися в господарській одиниці, тобто у структурному підрозділі. Ця вимога не поширюється на транспортні засоби, об’єкти виїзної торгівлі і пересувної торговельної мережі. Відповідно, якщо у підприємства є декілька закінчених КОРО, за якими ще не сплинув строк зберігання три роки, остання з них зберігається у структурному підрозділі, а решта – на розсуд підприємства, наприклад, залишається на зберігання у структурному підрозділі, або передається в бухгалтерію підприємства з подальшим архівуванням тощо.

Щоб зберегти Z-звіти від зникнення інформації з них, варто зберігати КОРО без доступу світла (для цього можна використовувати спеціальні архівні папки або контейнери) та з мінімальними механічними навантаженнями на сторінки книги (якомога менше виконувати механічних дій зі сторінками КОРО з підклеєними Z-звітами).